Как библиотекарю защитить годовой план работы? И, главное - зачем нужна защита?

   В ноябре библиотекари традиционно составляют годовые планы работы. О том, как это делать правильно-оптимально-качественно - написано немало. В каждой библиотеке - свои приоритеты в содержании и оформлении плана. 

  А мы сегодня поговорим о том, что свой план работы сотрудник обязан защитить. Не слышали о таком? Тем не менее, такая процедура существует и пользуется вниманием некоторых коллег. Внедряем её и мы. 

Итак, что же такое ЗАЩИТА ПЛАНА РАБОТЫ и КАК ЕЁ ПРОВЕСТИ?

 Защита годового плана работы проводится ежегодно в декабре, в соответствии с ранее составленным графиком.

К защите приглашаются сотрудники структурных подразделений, филиалов, планы работы которых требуют доработки и корректировки.

Защита плана работы проводится публично в присутствии членов Совета при директоре.

Перед защитой плана работы сотрудник предоставляет  Совету при директоре документы:
- отзыв методистов ОБМ о плане работы структурного подразделения библиотеки;
 Могут быть представлены также материалы, которые характеризуют  практическую ценность дальнейшей деятельности: печатные статьи по теме плана работы, документы, которые подтверждают его дальнейшее практическое применение; макеты, таблицы, диаграммы, схемы и т.п.

Процедура защиты включает:

- доклад  о содержании плана работы;

- вопросы к автору;

- оглашение отзыва  администрации ;

- ответы сотрудника на вопросы лиц, присутствующих на защите;

- заключительное слово сотрудника;

- решение Совета при директоре  об оценке планирования работы библиотеки.

Результаты защиты плана  работы оцениваются на "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" либо "неудовлетворительно" с учетом качества выполнения работы и уровня защиты.

Сотрудник библиотеки, который на защите плана работы получил неудовлетворительную оценку, составляет новый план работы с учётом основных предложений и замечаний Совета при директоре.

Порядок защиты следующий:

Предоставляется слово выступающему. 

Обратившись к членам Совета при директоре, сотрудник предлагает их вниманию годовой план работы своего структурного подразделения и излагает его содержание, остановившись на наиболее значимых мероприятиях.

По окончании изложения содержания плана работы  задаются вопросы. Их вправе задать как члены Совета при директоре, так и лица, присутствующие на защите.

Отмечаются  положительные стороны, указывается на недостатки и делаются другие замечания.

 Затем предоставляется заключительное слово сотруднику, в котором он высказывается по существу замечаний.

    Членами Совета при директоре принимается решение о дальнейшей работе данного структурного подразделения.

Для того, чтобы выступающему было комфортнее, методисты предварительно сообщают сотруднику о защите и сопровождают беседу методическими рекомендациями.

Методические рекомендации по защите годового плана работы библиотеки.

• Перед защитой нужно чётко определиться, а лучше даже составить небольшой план, что именно нужно рассказать членам Совета при директоре. Чтобы не возникло путаницы, желательно повторить дома весь рассказ по порядку. Также необходимо правильно распределить время для ответа, чтобы каждая его часть занимала определённое количество минут. 
•  На защите нужно быть спокойным, чётко излагать сущность проблемы и не допускать никакой «воды». Начало выступления целесообразней всего начать с раскрытия содержания исследуемой проблемы, постановки целей и задач, обоснования актуальности плана именно для своей библиотеки. 
• Нужно рассказать о проделанной работе, о достигнутом прогрессе, о нерешённых проблемах и вариантах их решений. Ни в коем случае не надо пересказывать содержание плана работы – на это уходит масса времени. 
• Вступительное слово необходимо подготовить заранее в форме выступления, в котором целесообразно осветить такие важные вопросы как: обоснование актуальности плана работы;  цель библиотеки, задачи,  содержание работы,  наиболее существенные и интересные моменты, решение проблемных вопросов в будущем. В выступлении должны содержаться также ответы на основные замечания методистов. Доклад  не должен превышать по времени 10 минут.
• Для лучшего восприятия присутствующими материала желательно раздать таблицы, диаграммы, графики, нарисовать их на большом формате или создать презентацию и продемонстрировать ее.
• Предпочтительнее излагать суть самых значимых событий. Выступление нужно иллюстрировать с помощью всевозможных схем, графиков и таблиц. 
• Говорить надо не торопясь, спокойным тоном. Когда члены Совета при директоре будут задавать вопросы, не нужно теряться: уверенно отвечайте.
• Ответы на замечания и вопросы должны быть четкими, краткими и убедительными. Это очень важно в случаях, когда замечаний и вопросов много, поскольку непродуманные и длинные ответы могут затянуть защиту.

Жду ваших комментариев на данную тему :)

Приятного планирования, коллеги!

Шутка-минутка, библио-глобус, новоселье книги и другие ФОРМЫ СОЦИОКУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ в библиотеке

формы социокультурных мероприятий

   Коллеги из МБУК "Оловяннинская межпоселенческая центральная библиотека" (Забайкальский край, п.Оловянная) предлагают библиотечному сообществу "Словарь форм социокультурных мероприятий". В копилку библиотекарю любой библиотеки, полагаю. Что ж, будем знакомиться и внедрять в практику :)

А

Агитбригада — небольшой, обычно передвижной, самодеятельный или профессиональный концертный коллектив, репертуар которого строился на остросовременном, злободневном материале.

Академия читательская — цикл мероприятий (уроков), посвященных обучению пользователей основам информационной культуры.

Акция - (от лат. actio) действие, выступление (например, политическая акция, дипломатическая акция).

PR-акция — разнообразные мероприятия, направленные на увеличение популярности библиотеки (книги, писателя) и ее (его) узнаваемость.

Альманах — (от араб. Альманах — календарь), мероприятие о книгах (произведениях, авторах) объединённых по тематическому, жанровому или др. признаку.

Арт-встреча — встреча с искусством.

Арт-пространство (выставочный зал) - художественная акция (творчество), активно внедряющееся в реальное пространство, при этом само пространство выступает в качестве арт-объекта, или служит лишь обрамлением для него.

Арт-час — час искусства.

Ассамблея — разновидность литературного вечера, стилизованная под эпоху ХУIII века. В России ассамблею насаждал Петр I. На ассамблеях танцевали, играли в шахматы, пили кофе и, в отличие от салонов ХIХ века, практически не вели умных разговоров. В библиотечных условиях возможны творческие выступления как читателей, так и библиотекарей.

Ассорти — мероприятие с набором разнообразных тем и форм работы.

Атака мозговая (мозговой штурм) — интеллектуальная игра, требующая от участников в минимальные сроки предложить идеи (варианты) решения определенной задачи. Осуществляется путем свободного выражения мнения участников. Структура: определение проблемы, высказывания идей, отбор идей, развитие решений. Подобные игры являются эффективным методом коллективного обсуждения.

Аукцион знаний — творческое мероприятие, разновидность викторины, способствующие привитию интереса к познанию, расширению кругозора, росту творческой активности участников, приобретению знаний всеми участниками. Интеллектуальное развлечение. На аукционе «продаётся» вопрос или приз и его можно «купить»: «покупка» совершается путём предъявления каких-либо знаний, затребованных «продавцом». По сути, это открытое соревнование на лучшее знание темы — приз получает тот, кто ответит последним. Сохраняется атрибутика аукциона: кафедра, молоток, колокольчик.

Аукцион интеллектуальный — интеллектуальное состязание, где можно «продать» и «купить» материализованную в книге, репродукции, пластинке, фотографии, слайде духовную ценность. «Покупка» совершается путем предъявления каких-либо знаний, затребованных «продавцом». Цель: укрепление авторитета. Знания, стимулирование интереса к интеллектуальным и художественным ценностям, источникам информации.

Аукцион литературный — литературная игра, где копируются правила настоящих аукционов: выигрывает тот, чей правильный ответ на предложенный вопрос будет последним и самым полным. В «торги» вступают знатоки литературных произведений. Самые начитанные получают возможность «купить» книгу. Для проведения игры необходимо заготовить книги для «продажи», а также вопросы, на которые будет предложено ответить участникам аукциона. Например; перечислить названия книг, где в заглавиях встречается цифра (цвет, имя, кличка животного и т. д.). На аукцион могут быть выставлены и «вещи» литературных героев.

Б

Бал — литературно-музыкальная композиция с повышенной торжественностью, более строгим этикетом и классическим набором тем, следующих в заранее определённым порядке.

Бал литературный — литературно-музыкальная композиция с повышенной торжественностью, более строгим этикетом и классическим набором литературных тем, следующих в заранее определённым порядке.

Бал-маскарад — костюмированный бал.

Балаганчик — маленькое, веселое, шутовское действие, явление подобное балаганному представлению, по духу передает атмосферу народного праздника.

Бенефис — мероприятие, устраиваемое в честь одного автора (книги, произведения, читателя).

Бенефис книги — мероприятие, устраиваемое в честь одной книги.

Бенефис читателя (библиотекаря и т.п.) — это мероприятие посвящено лучшему читателю. Заранее можно оформить книжную выставку любимых книг читателя. Читатель, в честь которого проходит бенефис, обязательно выступает перед собравшимися, рассказывая о себе и прочитанных книгах. Часто такое мероприятие готовится в форме праздника, где чествуют читателя, который сопровождается музыкальными номерами игровой программой.

Бенефис читающей семьи — мероприятие, устраиваемое в честь одной семьи, которая определяется лучшей читающей семьей в библиотеке.

Беседа — диалоговая форма массового мероприятия, которая начинается сообщением библиотекаря и продолжается разговором с аудиторией.

Беседа-диалог — беседа в форме диалога двух ведущих.

Беседа-диспут - беседа с элементами диспута (спора).

Беседа-игра — беседа с элементами игры.

Беседа-обсуждение — беседа с элементами обсуждения.

Беседа-практикум — беседа с практическими занятиями.

Библиографический обзор — краткое изложение каких-либо документов, расположенных в логической последовательности. Различают виды по типам документов: обзор книг, обзор периодических изданий и т. д. Отдельным видом являются информационные обзоры, обзоры новых поступлений, которые могут быть универсальными и тематическими .

Библио-глобус — мероприятие, посвященное книгам об истории, культуре, традициях разных стран, путешествиях и путешественниках.

Библио-кафе — форма мероприятия, построенного по типу кафе, где в меню вместо блюд подаются книги (авторы, мини-меропрития) Н-р, «В „Библиоменю“ входят книги на любой вкус: от незатейливых книжных блюд до самых вкуснейших и изысканнейших!»

Библиокараван — цикл выездных мероприятий, выставок, обзоров, объединенных одной темой, и представленных в разных организациях и учреждениях.

Библио-кросс — акция, направленная на привлечение к чтению книг по определенной теме или за определенное время, выигрывает тот читатель, который прочитает наибольшее количество книг.

Библио-обзор контрастный — обзор, в который включены книги разные и контрастные по стилю, жанру, теме (драйв-книга, релакс-книга, элит-книга, статус-книга, книга-шок, книга-сенсация и т.д.).

Библио-шоу — библиотечное мероприятие яркое, показное, рассчитанное на шумный внешний эффект.

Биржа информационная — специально организованное развлечение, содействующее развитию информационно-библиографической эрудиции читателей, имитирующее работу биржи. Как известно, биржа — место оптовой продажи товаров по образцам, где брокеры (маклеры) помогают продать или приобрести товар. Библиотечный «товар» информация об источнике (книге, журнале, газете и т. д.). «Брокеры» сами ищут товар, изучают его и рекламируют (продают). Роль брокеров выполняют читатели. Они ведут «банковские книги»), куда заносят заказы-задания для подготовки к биржевым торгам; найти интересную книгу по определенной тематике, отыскать в ней самый занимательный эпизод, подготовить краткий рассказ о книге. Библиотекарь просматривает записи, корректирует их, помогает советом.

Блиц — какое-либо мероприятие, очень быстрое, проводимое за короткое время или содержащее список вопросов, ответ на которые дается за очень короткое время.

Публичная библиотека: определяем круг потенциальных пользователей

публичная библиотека, Израиль

      Сегодня поговорим о потенциальных читательских группах  публичной, в том числе и сельской библиотеки. Как показывает практика, при планировании у библиотекарей возникают такие вопросы. Особенно, если библиотека территориально меняет расположение или объединяется с другими учреждениями.   

  Хочу отметить один ньюанс - несмотря на объединение с музеем, школой, домом культуры, спортивными и другими учреждениями,  библиотека должна сама определить приоритеты библиотечного обслуживания, определить те читательские группы, которые особенно нуждаются в ее помощи и услугах. И только потом координировать деятельность.

Из опыта - значительную часть основных пользователей современных сельских библиотек составляют, как и прежде, дети и учащаяся молодежь (в совокупности до 60–65%), сельская интеллигенция: учителя, врачи, работники сельскохозяйственного производства, а также пенсионеры, домохозяйки. 

Последнее время добавились и новые категории пользователей сельских библиотек: увеличилось число безработных, а также мигрантов, осевших в селе, которые тоже имеют право на библиотечное обслуживание. 

Каждая из этих категорий обращается в библиотеку со своими проблемами и ждет от нее помощи; с каждой из них библиотека строит свои отношения.

Чтобы представлять более конкретные группы пользователей, мы можем обратиться к Руководству ИФЛА/ЮНЕСКО по развитию службы публичных библиотек. Смотрим раздел Определение круга потенциальных пользователей. 

Задача публичной библиотеки — оказывать услуги всем гражданам и группам. Нет ни одного человека, который был бы слишком молод или слишком стар для пользования библиотекой.

публичная библиотека, Индия

Публичная библиотека имеет следующие потенциальные целевые группы:

1. Люди всех возрастов на всех стадиях жизни:

·      дети

·      совершеннолетняя молодежь

·      взрослые

2. Отдельные граждане и группы людей со специальными потребностями:

·      люди, представляющие различные культуры и этнические группы, включая коренное население

·      люди, имеющие инвалидность, например, слепые, плохо видящие или плохо слышащие

·      люди, прикованные к дому

·      люди, помещенные в специальные учреждения, например, в

Дайте, пришлите, напишите План работы!

   Простите, хочу высказаться. На вчерашний пост, посвящённый планированию, пришло несколько комментариев. Как ни странно -  на личную почту.

 Озвучивать их не буду, всё-таки тайна переписки :)

 Обозначу общую тему, или даже ПРОБЛЕМУ.

Вчера я написала о том, что каждому библиотекарю нужен не план РАБОТЫ, а план РАЗВИТИЯ - личный и библиотеки. Приглашала подумать. Обратиться к себе, понять себя как профессионала и т.д. В общем, читайте предыдущий пост.

Тема планирования сейчас актуальна, поэтому сообщение просмотрено за день 257 раз. Как методист,  порадовалась, что хоть немного, но кому-то помогла с выработкой процесса написания удачного плана.

Однако, радость моя была недолгой. На личную почту пришли несколько писем (справедливости надо сказать - не 257, а гораздо меньше). И вот что библиотекари (причём, не сельские) пишут:

• ДАЙТЕ СПИСАТЬ ПЛАН РАБОТЫ ВАШЕЙ БИБЛИОТЕКИ!
• ПРИШЛИТЕ ВАШ ЛИЧНЫЙ ПЛАН РАБОТЫ  МЕТОДИСТА
• НАПИШИТЕ В БЛОГЕ ПОБОЛЬШЕ ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ ДЛЯ БИБЛИОТЕК, МЫ САМИ НЕ МОЖЕМ ПРИДУМАТЬ

Как вам настроения профессионального библиотечного сообщества?Я несколько растерялась, потом подумала и решила ответить. Для всех сразу. Не обижайтесь, коллеги, но вы уловили глаголы?

 Дайте, пришлите, напишите. 

Уважаемые коллеги, простите меня за несколько резкий тон, но давайте будем относиться к себе с уважением, давайте будем ДУМАТЬ. О себе, своей профессии. Мне не жалко отдавать и делиться. Смущает требовательность и настойчивость "дайтепросителей". Почему мы живём в режиме - "дайте"? Грустно всё это.

Для тех, кто просил побольше целей и задач - их есть у меня. И ниже вы их найдёте. Однако же помните, что самая главная цель библиотеки - "приходите, здесь интересно, мы вам рады". Где-то я прочла, что библиотека должна сегодня быть похожа на избушку на куриных ножках - поворачиваться к людям той стороной, которая именно этим людям интересна. Быть разноплановой.  

Вот, высказалась. Полегчало :)

А сейчас читайте цели и задачи наших сельских библиотек.Они где-то повторяются, где-то разнятся -  как и сами библиотеки. 

1. Главным направлением библиотеки семейного чтения является работа с читающими семьями:

- Возрождение традиций чтения всей семьей;

- Объединение детей и родителей через чтение и творчество;

- Формирование положительного имиджа читающей семьи в социальном пространстве;

2. Обеспечение учебно – воспитательного процесса и самообразования путем библиотечно – библиографического и информационного обслуживания педагогов, учащихся, родителей:

- Формирование у школьников навыков независимого библиотечного пользователя, информационной культуры и культуры чтения;

3. Обеспечение надлежащего информационного обслуживания местных предприятий.

4. Качественное обслуживание различных категорий населения: пенсионеров, инвалидов, молодежи, детей.

5. Расширение ассортимента библиотечно – информационных услуг, повышения их качества.

• осуществлять информационную поддержку специалистов сельского хозяйства;
• обеспечить информационное и справочно-библиографическое обслуживание пользователей библиотеки с учетом их запросов;
• осуществить культурно-просветительскую, образовательную деятельность, направленную на удовлетворение духовных, интеллектуальных, культурных потребностей читателей;
• организовать просветительские мероприятия, приуроченные знаменательным и памятным датам 2015 года;
• сформировать комфортную библиотечную среду; расширить ассортимент

Ноябрь. Время верстать планы. Удачные

  Как правило, в ноябре библиотечное сообщество озадачивается составлением планов на будущий год - для сотрудников проводятся семинары, совещания, встречи, обсуждения и другие не менее важные мероприятия, посвящённые планированию. Затем каждый из нас решает своё будущее сам - горы журналов и книг открытых интернет-страниц пестрят всевозможными разработками, проектами, программами, сценариями, замыслами, юбилейными датами и другой информацией. И каждый год библиотекари кропотливо выбирают из этой информационной каши зёрна того, что должны будут выполнить. К сожалению, наши родители и учителя мало уделяли внимания нашим "хочу", и очень много посвящали "должны". Отсюда - корни того, что мы выполняем свою работу в стиле "должны", а не в стиле "хочу" и "могу". 

Вы спросите, как же совместить эти понятия и удачно спланировать будущий год для себя и своей библиотеки?

Отвечаю.

На мой взгляд, план работы библиотеки напрямую связан с личным планом библиотекаря. И не планом РАБОТЫ, а планом РАЗВИТИЯ. 

  Грамотно составленный Личный план развития поможет нам, специалистам библиотечного дела изменить, наконец, свою жизнь и достичь вполне определенных результатов.  И тогда никто не скажет, что библиотеки отжили своё, библиотеки стали динозаврами и туда никто не ходит.

Попробуем?

Шаг первый: расставание с прошлым. Заключается он в анализе прошлых достижений и неудач. От вас потребуется без долгих размышлений ответить на следующие вопросы максимально честно. Первое, о чем вы подумаете, прочитав вопрос, и будет наиболее верным ответом. Берём ручку и записываем:

1. Что вам в профессии доставило радость в прошлом году?

2. Что разочаровало?

3. Какие из ваших целей остались нереализованными или не до конца выполненными? (читаем цели плана на этот год)

4. Что, напротив, получилось исключительно хорошо?

5. В какой момент вы чувствовали себя счастливым?

6. Из всего, что не удалось сделать в прошлом году, к чему вы не хотели бы возвращаться и пытаться снова достичь желаемого результата?

7. Почему вы не достигли в профессии того, что заслуживаете?

8. Из всего, что вам удалось, чего вы достигли, что сделало вас счастливым, что вы хотели бы взять с собой в новый год?

9. Таким образом, что вы должны изменить?

Ответы на эти вопросы помогают разобраться в себе и сделать не просто определенные выводы, а подвести черту под прошлым.

Шаг второй: взгляд в будущее. Теперь настало время определить цели и пути их достижения. Принимая во внимание приоритетные сферы нашей деятельности - культура, информация, образование, напишите на листе бумаги одну важную для вас цель и действия, которые помогут ее достичь, с обязательным указанием времени выполнения.

Например, «Внешний вид меня - библиотекаря: выделить 1 час в день для себя» или «Платные услуги: повысить доход на 10% в сентябре, внедрив новую услугу». Потратьте еще какое-то время и напишите подробно, что именно нужно сделать, чтобы внедрить новую услугу к назначенному времени. Возможно такая формула успеха навеет вам какие-либо умные мысли.

Также личный план должен включать мотивирующее утверждение или короткую ключевую фразу для каждой цели. Мотивация поможет не сбиться с курса и будет подпитывать вашу настойчивость и упорство. Например, если ваша цель - создать в библиотеке действительно классный клуб для молодёжи, то фраза «максимум общения с молодёжью» станет мотивирующей.

Для каждой из целей (всех масштабов) проведите мозговой штурм и ответьте на следующие вопросы:

• Кто может мне помочь? 
• Какие ресурсы мне нужны?
• Какими навыками и знаниями необходимо овладеть?
• Сколько времени это займет?
• Какие действия необходимо совершить?
• Где я могу получить необходимые ресурсы, знания и связи?

Далее, начните ставить личные цели с предложения: 

В конце года я хочу…

1. В профессиональном плане ___________________

Районный семинар "Основные направления и тенденции совершенствования библиотечной политики региона в 2015г."

 Сотрудники сельских и городских библиотек, структурных подразделений центральной библиотеки  приняли участие в районном семинаре по планированию деятельности на 2015 год.
Методисты раскрыли перед присутствующими весь спектр направлений работы, которые  необходимо определить на будущий год. Ниже приведена Программа семинара - смотрите и комментируйте?
Самым главным стало выступление директора центральной библиотеки Галины Михайловны Слесаренко, которая подытожила сказанное и определила основные цели и задачи библиотек сети на будущее. А оно, будущее, у нас не простое. Очень не простое. Нужно не просто доказать обществу, что мы, библиотекари и библиотеки нужны. Нужно жить и работать так, чтобы этому самому обществу было ИНТЕРЕСНО приходить в наши библиотеки, чтобы люди знали и понимали ценность ОБЩЕНИЯ В СТЕНАХ БИБЛИОТЕКИ.
А вот как это сделать, мы и обсуждали на семинаре.

директор библиотеки Галина Слесаренко - о проблемах и перспективах
библиотечной политики региона

 методист Елена Продедович - о проектной деятельности

главный библиотекарь ОБМ Наталья Яловик - о структуре плана

- 

Рубрика «Инновационные технологии в библиотечном деле». Миссия сельской библиотеки и её цели. Часть 2

Основное требование к работе библиотек сегодня - достижение поставленных социальных целей с минимальной затратой ресурсов. Думаю, что никто со мной спорить не будет, если я выражу общую, так сказать, концепцию планирования - рациональное построение и организация деятельности любой библиотечной системы напрямую влияет на выявление новых внутренних резервов для улучшения качества библиотечных услуг населению. Понятие - «планирование» - сердцевина, центральное звено управления, определяющее главное содержание развития библиотеки.

Поговорим более подробно о целях библиотеки, в том числе и сельской. 

Функция планирования предусматривает подготовку, рассмотрение и реализацию вопросов: какой должна быть моя библиотека, какова цель её развития, какие средства  должны использоваться для достижения поставленной цели. Подумали? Запишите.

Традиционно существующие формы планирования в библиотеках - текущее и перспективное.

 Теория менеджмента предлагает наиболее современное стратегическое планирование. Оно является необходимым условием развития библиотечной деятельности в настоящем и будущем и предполагает  умение смоделировать ситуацию, почувствовать необходимость изменений, разработать их стратегию, использовать надёжные методы и воплотить эту стратегию в жизнь.

 Стратегическое планирование представляет собой современный метод перспективного планирования деятельности библиотек и имеет свою специфическую методику, в основе которой лежит построение «дерева целей» и реализация которой требует исполнения ряда обязательных условий. Построение «дерева целей» может иметь несколько уровней в зависимости от их сложности.

Выявляют следующие уровни «целей»:

- миссия библиотеки, её социальное назначение;

- общебиблиотечные цели;

- стратегические цели;

- специфические цели.

         Миссия библиотеки - основная цель (т.н. Мечта библиотекаря), которая определяет ответственность библиотеки перед обществом, социальное назначение и смысл существования. Каждая библиотека, прежде чем приступить к стратегическому планированию должна определить свой социальный статус и необходимость обществу. Миссия детализирует статус библиотеки, даёт направления и ориентиры для определения целей и стратегий на различных организационных уровнях.

 Именно миссия позволяет продемонстрировать общественности каково предназначение библиотеки, к чему она стремиться, какие средства может и готова использовать для достижения поставленных целей.

Общебиблиотечные цели - формируются и устанавливаются на основе миссии библиотеки и определяемых ценностей, на которые ориентируется данный библиотекарь (руководитель).

 Стратегические цели - разрабатывается концепция развития библиотеки, где определяются стратегическое направление плана, отношения библиотеки к её внешней среде, анализ внутренней среды и преподносится образец поведения библиотеки в области её деятельности.

 Специфические цели - разрабатываются в соответствии со стратегическими целями по основным видам деятельности библиотеки и уточняют конкретные задачи каждого из подразделений. Специфические цели должны быть установлены для каждого вида деятельности, который, на взгляд библиотекаря, считается важным.

Безусловно, «дерево целей» для каждой библиотеки - индивидуальное, но общие черты, правила построения, принципы выполнения - одинаковы. Построение «дерева целей» практикуют многие библиотеки. 

Попробуйте - и у вас получится!

В следующий раз поговорим об основных видах документов, регламентирующих библиотечную деятельность и которые должны быть в каждой сельской библиотеке.

До завтра!

План библиотечного обслуживания населения. Комментарии методиста

   План библиотечного обслуживания населения. Взяв за основу бланк 1980 года и переработав его с учётом нынешних реалий, представляю вам обновленный образец плана. 

Каждая сельская библиотека в конце года составляет так называемый  ПЛАН БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ  НАСЕЛЕНИЯ.

Документ носит обязательный характер, заполняется каждой сельской библиотекой, согласовывается с председателем сельисполкома и утверждается директором центральной библиотеки.

Для начинающих библиотекарей (тех, кто не имеет профильного образования), я создала методичку "Расчёт количественных характеристик плана библиотечного обслуживания". Возможно и вам пригодится в работе над планом.

1.        «Населённые пункты» – вписываются один или несколько населённых пунктов, которые входят в зону обслуживания библиотеки, независимо от количества проживаемых жителей. Если библиотека  одна на весь сельский исполком – вписываются все населённые пункты сельского исполкома.  Если населённый пункт относится к другому сельскому исполкому, но большинство его жителей пользуются библиотекой, то по договорённости с администрацией этот населённый пункт включается  в зону обслуживания. 

2.        «Расстояние от библиотеки» - вписываются  данные по расстоянию населённого пункта от населённого пункта, где находится  стационарная библиотека.

3.  «Форма библиотечного обслуживания» - вписываются данные на каждый населённый пункт, какими формами библиотечного обслуживания  пользуются читатели – определяются стационарная библиотека, пункт выдачи, книгоношество и другие.

4.   «Количество жителей» - вписываются количественные данные жителей зоны обслуживания. Данные по числу жителей предоставляет сельский исполком в начале февраля.

5.      «В т.ч. детей дошкольного возраста» - вписываются количественные данные по дошкольникам в возрасте от рождения до 6 лет. Эта цифра входит в  данные по количеству жителей. Данные по числу дошкольников предоставляют медицинские учреждения.

6.        «Количество семей» - вписываются количественные данные по семьям зоны обслуживания. Данные по числу семей предоставляет сельский исполком.

7.        «Количество возможных читателей» -

вписываются планируемые данные, которые рассчитываются следующим путём – от количества жителей вычитаются «Дошкольники», «Прописанные, но не проживающие», «Не могут читать» и к полученному числу прибавляется «Проживают, но не прописаны». Расчётная формула: 7 - 4 – 5 – 13 - 12+14+15, где цифры – это номера колонок Плана обслуживания.

Семинар по планированию с участием сельских библиотек

   Несколько часов назад закончился семинар по планированию деятельности библиотек сети на 2014 год. Лист регистрации участников семинара заполнили 54 специалиста - сотрудники сельских, городских филиалов, структурных подразделений центральной библиотеки.

Вашему вниманию представляю  программу семинара -  “Основные направления и тенденции совершенствования библиотечной политики региона в 2014 году”

*  Проблемы информационной грамотности читателей библиотек.

Олейник П.С., методист ОБМ

*  Структура плана работы библиотеки: особенности составления.

                                                                                       Н.Ф.Яловик,гл.библиотекарь ОБМ

*  Проектно-программная деятельность библиотек сети: перспективы 2014 года.

                                                                                             Е.В.Продедович, методист ОБМ

*  Детская библиотека -  ресурс патриотического воспитания.

                                                                                               Л.Б.Захаревич, методист ОБМ

*         *  Борисовское районное отделение ОО ББА: основные мероприятия 2014 года

                                                                               Е.С.Копыток, ведущий методист ОБМ

* Основные цели и задачи библиотек  Государственного учреждения культуры Борисовская центральная районная библиотека имени И.Х.Колодеева"  на 2014 год.

                                                                                                   Г.М.Слесаренко, директор

В ходе работы семинара сотрудники отдела библиотечного маркетинга определили основные направления работы в 2014 году для сельских, городских библиотек, а также структурных подразделений центральной библиотеки. 

Среди них можно выделить некоторые моменты, касающиеся в том числе и сельских библиотек  - обучение компьютерной грамотности пожилых людей, уроки ББЗ для детей, индивидуальное информирование специалистов отрасли сельского хозяйства с помощью электронной рассылки документов. 

Ключевыми проектами 2014 года определены региональные просветительские проекты "Возвращение памяти. Первая мировая война" ( к 100-летию войны), "И память подвига нам книга оживляет" (к 70-летию освобождения Беларуси).

Также сельские библиотеки будут планировать на 2014 год участие в виртуальном проекте "В поисках своего села", конкурсе "Лучший по профессии" и конкурсе библиотечных проектов по продвижению книги в подростковой и молодёжной среде "PROчтение".

Итоги семинара подвела  директор ГУК "Борисовкая центральная районная библиотека им.И.Х.Колодеева". Обозначив проблемные моменты в развитии и функционировании библиотек сети,  Галина Михайловна Слесаренко определила основные цели и задачи развития библиотечного дела в регионе.