В библиотеках - горячая пора. Мы все заняты составлением планов и написанием отчётов. Кто-то любит писать большие отчёты? Вот и я не очень люблю. Считаю, что главное в отчёте - анализ ситуации, а не перечисление проведённых мероприятий. Поэтому и пост мой будет кратким. Ну а анализировать будете вы.
Как известно, основным видом отчётности библиотеки является годовой отчёт.
Библиотека составляет отчёт двух видов - статистический ( форма 6-нк ) и информационный
(текстовой).
Годовой статистический отчёт составляется на основании данных движения библиотечных фондов, Дневника библиотеки и
отчётности нестационарных форм обслуживания.
Отчёт о
работе библиотеке – документ, который содержит систематизированные данные о
работе библиотеки за отчётный период, описывает состояние библиотечного
обслуживания населения конкретной
библиотеки, основные процессы и результаты деятельности.
По материалам отчётов библиотек-филиалов и
структурных подразделений составляется годовой отчёт о работе библиотек
сети.
Формы статистической
отчётности утверждаются статистическим управлением по согласованию с
Министерством культуры РБ.
Статистический отчёт составляется в двух экземплярах, один экземпляр которого
отсылается в статистическое управление, второй экземпляр находится в ЦРБ.
Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчёте и за
соответствие его настоящим требованиям несёт исполнитель.
Отчет библиотеки - это не
только свод статистических показателей и перечисление проведенных мероприятий.
Правильно составленный отчет должен являться документом, который можно
использовать в организации связей библиотеки с общественностью (PR). В этих
целях он должен включать в себя разделы о неразрешенных проблемах библиотеки,
о потенциальных возможностях ее развития при оказании той или иной поддержки,
материалы (аналитические, исследовательские) о характере и тенденциях
изменения чтения детей и взрослых. Библиотекарю в этом может помочь так называемый SWOT-анализ.
SWOT — это аббревиатурное обозначение сильных сторон (Strengths), слабых сторон (Weaknesses), благоприятных возможностей (Opportunities), факторов угрозы (Threats).
Предлагаю вам познакомиться с данными SWOT-анализа,
подготовленными мною по итогам первого года работы
Интегрированных (объединённых со школьными) сельских библиотек
Сильные стороны
1.
При объединении ресурсов библиотеки сохранили статус сельских.
2.
Библиотеки остались в сети публичных библиотек, с комплектованием и
методическим руководством.
3.
Кадры библиотек работают на полную ставку.
4.
Условия труда и материально-техническая база библиотек улучшились в
связи с ремонтом.
5.
Расширилась читательская аудитория за счёт привлечения в
библиотеку педагогов, родителей,
школьников.
|
Слабые стороны
1.
Библиотеки находятся на расстоянии от
Центральной библиотеки.
2.
Помещения библиотек находятся в разных условиях (в школе, в
сельисполкоме, в доме культуры).
3.
Расстояние от библиотеки до школы разное.
4.
Автоматизированы пока три библиотеки.
5.
Нет нормативных документов и
чёткой технологии работы интегрированной библиотеки.
|
Возможности
1.
Привлечение внимания коллег к проблеме объединения сельской и
школьной библиотек.
2.
Принятие законодательных документов о работе таких библиотек на
республиканском уровне.
3.
Борисовская центральная районная библиотека им. И.Х.Колодеева станет
экспериментальной и опытной площадкой по разработке технологии работы
интегрированной библиотеки.
|
Угрозы
1.
Уменьшение количества населения в сельской местности и, как следствие
– возможное закрытие некоторых школ.
2.
При увеличении количества таких библиотек может снизиться качество их
комплектования.
3.
В планы работы библиотек могут добавить работу с учебниками.
4.
Недовольство жителей, родителей, педагогов распорядком работы
библиотеки, наличием платных услуг, качеством комплектования.
|
Примерные Структурные элементы текстового
отчёта библиотеки.
Титульный
лист
Содержание
Содержит оценку современного состояния
библиотечного обслуживания населения конкретной библиотеки. Структурная сеть,
зона обслуживания, таблица с выполненными контрольными показателями, анализ
контрольных показателей работы.
Название библиотеки
|
Структурное
подразделение
|
Фонд
|
Пользователи
|
Выдача
|
Посещения
|
Староборисовская библиотека агрогородка
|
Абонемент
|
|
|
|
|
Читальный зал
|
|
|
|
|
·
Организация и содержание работы с читателями
Приводятся данные, отражающие сущность, методики
и основные результаты выполненной работы за отчётный период, обобщение и
оценку
поставленных задач по основным направлениям библиотечного обслуживания,
сравнение данных с аналогичным периодом прошлого года, отрицательные результаты
деятельности и предложения по их устранению и усовершенствованию в
положительную сторону.
Анализируется отдельно деятельность любительского
объединения при библиотеке, работа по
программам, проектам, приводится анализ чтения периодических изданий.
·
Мероприятие года
Краткая информация о
наиболее удавшемся мероприятии в библиотеке с точки зрения коллектива
библиотеки.
Заключение
Содержит краткие выводы по
результатам достигнутого в году с оценкой работы коллектива библиотеки, и
предложениями по повышению квалификации сотрудников.
Приложения
Рекомендуется включать
иллюстрации, фотографии, сценарии, договора, схемы, графики, протоколы, акты,
ксерокопии статей из СМИ и т.д.
