****** #‎2018_год__Год_малой_родины_в_Беларуси‬ ****** ***** ***** СКОРО В БЛОГЕ! ***** Планирование в библиотеке: как объять необъятное ****** "Книжная закладка: идеи со всего света" "Как оформить выставку в окнах библиотеки" и ещё много актуальных новостей из жизни библиотек мира ******

АКТУАЛЬНО - о библиотеках, библиотекарях и событиях библиотечной жизни

Листок сроков возврата документа: приклеить нельзя сорвать

Листок сроков возврата. Неприметная наклейка с чётким посылом "Книга должна быть возвращена не позднее указанного здесь срока". Много ли мы, библиотекари, можем узнать с помощью этого листка? И так ли важен он для работы?
Риторический вопрос: 
Приклеить, нельзя сорвать ? 
или всё же:
Приклеить нельзя, сорвать?
Очень часто мы в своей практике сталкиваемся с тем, что контрольный листок для читателя, а иногда и для библиотекаря не несёт серьёзной роли и не всегда он наклеивается на периодические издания, а если кто-то из читателей сорвёт в книге, то и книга может долго "ходить в люди"  без него.
Правильно ли это? Так ли это важно?
Давайте разбираться.
В основе современной библиотечной статистики лежит учет. Ежедневный учет заключается в регистрации библиотечных процессов и операций в принятых в библиотеке документах по единым единицам учета.
 Статистические данные лежат также и в основе изучения эффективности работы библиотеки и качества использования ею своих ресурсов.
К примеру, статистическое изучение фонда - новых поступлений, выбытия - в сравнении с книговыдачей, числом пользователей, помогает выявить темпы его роста, соответствие запросам читателей и способствует принятию правильных управленческих решений по работе с фондом.
Изучение обновляемости фонда, сопоставление с читаемостью, книгообеспеченностью, обращаемостью позволяет сделать выводы о его качестве и принять решение по формированию и повышению эффективности использования фонда.
Изучение отраслевой структуры фонда и книговыдачи помогает выявить наиболее активно спрашиваемый и пассивный фонды и принять решение по докомплектованию или очистке от балласта.
Вот для этих целей в первую очередь и служат Листки сроков возврата -  при изучении использования фондов.
Вы скажете, что эти показатели регистрируются в Дневнике работы. Всё верно. 
 Документы, выдаваемые читателям на дом, записывают в традиционном формуляре или электронном формуляре (далее формуляр), при этом указывается срок возврата, инвентарный номер, классификационный индекс, автор и заглавие книги.
На формуляре выданного документа и контрольном листке сроков возврата указывается дата и номер формуляра читателя.
Если документ выдается в читальном зале, то на контрольном листке или на книжном формуляре  указывается дата выдачи документа.
Получается, что и Формуляр читателя и листок срока возврата на книге являются документами, удостоверяющими даты выдачи документов и приёма их в Библиотеку от пользователя.

У Листков сроков возврата есть и ещё одна особенность - традиционные бумажные формуляры читателей могут расставляться в библиотеке по срокам возврата, а в пределах срока - в порядке алфавита фамилий или по номерам формуляров читателей.


Вот как-то так кратко можно сказать о неприметной наклейке на книге.

11 комментариев:

Светлана Сушкова комментирует...

Не понятно, вы за листки возврата или против? Иногда просят информацию о том, как читаются произведения того или иного автора. И легче это сделать через листок возврата, а потом не стоит забывать про читателя. В большей степени мы пишем дату возврата именно для них, мы например здесь же пишем номер телефона библиотеки. И еще- в формуляре вы пишете срок возврата, а не дату выдачи?

Елена Библиотекарь комментирует...

Светлана, я - за листки сроков возврата! :) Так как цель листка - возврат книги и предназначена она в первую очередь для читателя, то мы в наших библиотеках пишем срок возврата. Дата выдачи значится в формуляре.

Людмила Бусел комментирует...

Я так тоже очень даже За-а-а листки возврата!!! куда же без них. ведь они так информативны: кто брал? когда? сколько раз???
вот только я пишу наоборот (не считаю это большой ошибкой) пишу на листке тоже дату выдачи и № формуляра читателя (и ничего, кстати, отсчитывать-высчитывать не надо). а сдать необходимо в срок до 30 дней, например, или продлить, если ещё книга нужна

Людмила Бусел комментирует...

так удобней намного, чем отсчитывать срок сдачи книги))) правила висят на видном месте: книги выдаются на 30 дней (есть такие, что и меньше), те, что повышенного спроса на 6-10)), журналы - на 7 дней))
а по поводу телефона библиотеки, так вкладываю визитку библиотеки с режимом работы, номерами телефонов, адресами электронными, блога))

Светлана Сушкова комментирует...

Визитку в каждую книгу?

Людмила Бусел комментирует...

Ну, не совсем так)) скорее - каждому читателю)) В каждую партию выдаваемых книг уже автоматически вкладываю закладку-визитку, иногда говорят, что уже есть дома, удобно: и закладка и визитка (расписание, телефоны, адреса электронные)..
ещё были закладки с текстом по ЗОЖ, по экономии (в Год бережливости, маленькие напоминания- подсказки)

Людмила Бусел комментирует...

по листкам возврата легко определить рейтинг книги, её популярность у читателей. в конце года, подводя итоги, выделяю те книги, которые чаще выдавались (пригодится для номинации - самая читаемая книга 2014 года)
ещё листки очень выручают при выборе книг.. бывает, мать, отец, бабушка посылают детей по доверенности обменять для них книги.. смотрю по листку, на котором и №№№ формуляров, не бралась ли эта книга этим читателем раньше, чтобы повторно не выдать)))

Елена Библиотекарь комментирует...

Хорошая идея - выделять по листкам сроков возврата самую читаемую книгу. :)

БИБЛИОТЕЧНЫЙ ГОРОД комментирует...

Мы ЗА листки возврата! Это не только напоминание читателям о сроке возврата книги! Мы делаем листки возврата сами и для нас это своеобразная реклама библиотеки, т.к. там наша эмблема, ссылки на наши группы в соц.сетях, адрес эл.почты и телефон для продления книг! вот посмотрите как это выглядит https://vk.com/event68282244?z=video-67159359_170983901%2F83fd97c5c5c7dd681a%2Fpl_wall_-68282244

Елена Библиотекарь комментирует...

Коллеги, благодарю за ваше видео, хорошая у вас идея, информативная))

БИБЛИОТЕЧНЫЙ ГОРОД комментирует...

Спасибо, Елена!

Пятёрка последних сообщений блога
последние сообщения

Свобода существует затем, чтобы ходить в библиотеку

Свобода существует затем, чтобы ходить в библиотеку
Иосиф Бродский

10 вещей, которые произойдут с каждым, кто начнет больше читать

10 вещей, которые произойдут с каждым, кто начнет больше читать
1. Вы найдете безопасный способ сбежать от неудач, стрессов и скуки собственной жизни; 2. Вы обнаружите, что у вас есть семья; 3. Вы станете частью вневременного глобального разговора; 4. Вы научитесь говорить красиво; 5. Вы полюбите очереди, остановки и залы ожидания; 6. Вы станете более приятным человеком; 7. Вы многое узнаете; 8. Вы обнаружите, что были глупее, чем думали; 9. Вы откроете в себе творческое начало; 10. Вы разовьете воображение и перестанете бояться быть странным.