****** #‎2018_год__Год_малой_родины_в_Беларуси‬ ****** ***** ***** СКОРО В БЛОГЕ! ***** Планирование в библиотеке: как объять необъятное ****** "Книжная закладка: идеи со всего света" "Как оформить выставку в окнах библиотеки" и ещё много актуальных новостей из жизни библиотек мира ******

Система планов - от стратегического планирования к производственному


  В некоторых библиотеках организация планирования деятельности развита на высоком уровне и представляет собой систему планов. Возможно, для сельской библиотеки или другой небольшой библиотеки это и не нужно, но, думаю, что знать об этом мы с вами должны.
Стратегический план (Концепция развития библиотеки)
Включаются:
   ·         Миссия библиотеки
   ·         Цель библиотеки
 ·  Стратегия библиотеки (Маркетинг - план):  где представляются:
1. Анализ внешней среды библиотеки с перспективой на будущее – профиль района обслуживания, численность и состав пользователей, состав потенциальных пользователей (какую работу необходимо провести по привлечению их в библиотеку, их спрос на библиотечные и информационные услуги).
2. Анализ внутренней среды библиотеки с перспективой на будущее (SWOT - анализ) - прогнозирование  потребностей пользователей в соответствии с изменением материально-технической базы библиотеки (приобретение компьютерной техники), выделение возможных партнёров, спонсоров, планирование комфортности и качества обслуживания пользователей.
3.Перспективы развития библиотеки  на 5 лет – можно разбить работу библиотеки на этапы с определением цели каждого этапа. 
·  Вывод - Определяется главная мысль о развитии библиотеки в будущем (одним предложением)
Перспективный план     
Включаются:
· Задачи библиотеки на год – определяются в соответствии с целями.
· Услуги библиотеки в году. Перечисляются уже имеющиеся и планируемые услуги в библиотеке (планируемые помечаются - *новая услуга)
· Мероприятие года в библиотеке. Определяется главное мероприятие, наиболее ярко характеризующее деятельность данной библиотеки.
Специальный план 
Включаются:
·    Контрольные показатели:  в виде Таблиц -  в таблицах указываются данные отчётного года и  планируемые - на год, и по кварталам   (для основных показателей). Средние показатели также указываются  как выполненные, так и планируемые на год.
·    Фонд
· Основные показатели: (было в 2013, план на 2014) по количеству пользователей, книговыдаче, посещениям.
· Средние показатели:  Читаемость Посещаемость Обращаемость Документообеспеченность (для библиотек, где есть читальные залы, составляется отдельная таблица с этими же показателями, но по работе ЧЗ)
Производственный план
Включаются:
·         Распорядок работы (возможные изменения)
·         Коллектив библиотеки
·    Материально - техническая база - (сколько нужно приобрести или заменить библиотечной мебели - стеллажей, столов, стульев, планируется ли приобретение музыкальной, теле, радиоаппаратуры, необходима ли телефонизация).
·  Библиотечная техника (сколько нужно для работы учётных форм - формуляров, каталожных карточек, вкладышей в формуляры, Дневников работы).
·   Охрана труда, пожарная безопасность – что необходимо в библиотеку приобрести необходима ли замена огнетушителя и т.д.
·         Отопление библиотеки – (предложения по количеству и качеству топлива)
Конечно, производственный план можно дополнять и другими разделами - главное, чтобы вы знали, с какой целью вы это делаете.
Спасибо за внимание! В следующий раз мы рассмотрим более подробно разделы плана, посвящённые просветительской деятельности.

1 комментарий:

Наталья Иванова комментирует...

Елена, никогда не любила эти PEST и SWOT, такая дребедень - бизнес-планирование и анализ переносить на гуманитарный профиль, библиотеку. Однако при прохождении курсов профпереподготовки пришлось делать, вдвоем с преподавателем....
Конкретно нашей библиотеке , да, думаю, и не только нашей, некогда этим заниматься. У нас массовой работы выше крыши, причем процентов тридцать - муниципальный заказ, а , значит, сверх плана - всевозможные торжественные церемонии награждений, открытия мемориальных и памятных досок, митинги в памятные даты. Лично у меня, методиста, тоже отнимается время на конкретно мою работу этими мероприятиями...
Все эти анализы - скорее, прерогатива областных и государственных, республиканских научных библиотек...

Пятёрка последних сообщений блога
последние сообщения

Свобода существует затем, чтобы ходить в библиотеку

Свобода существует затем, чтобы ходить в библиотеку
Иосиф Бродский

10 вещей, которые произойдут с каждым, кто начнет больше читать

10 вещей, которые произойдут с каждым, кто начнет больше читать
1. Вы найдете безопасный способ сбежать от неудач, стрессов и скуки собственной жизни; 2. Вы обнаружите, что у вас есть семья; 3. Вы станете частью вневременного глобального разговора; 4. Вы научитесь говорить красиво; 5. Вы полюбите очереди, остановки и залы ожидания; 6. Вы станете более приятным человеком; 7. Вы многое узнаете; 8. Вы обнаружите, что были глупее, чем думали; 9. Вы откроете в себе творческое начало; 10. Вы разовьете воображение и перестанете бояться быть странным.