****** #‎2018_год__Год_малой_родины_в_Беларуси‬ ****** ***** ***** СКОРО В БЛОГЕ! ***** Планирование в библиотеке: как объять необъятное ****** "Книжная закладка: идеи со всего света" "Как оформить выставку в окнах библиотеки" и ещё много актуальных новостей из жизни библиотек мира ******

Планирование деятельности сельской библиотеки. Рубрика «Инновационные технологии в библиотечном деле». Часть І

       
     Начиная новую рубрику блога "Инновационные технологии в библиотечном деле", хочу начать наш разговор с планирования. Работа над "Планом работы" - что может быть интереснее? Если вы сельский библиотекарь - поздравляю! Ваш будущий план - творческая составляющая жизни всего села. Не более и не менее. А чтобы эта составляющая была максимально приближена к жизни сельского сообщества, необходимо чётко обозначить перспективы, наметить цели и задачи библиотеки. 
В следующих сообщениях мы обязательно коснёмся всех разделов плана и их наполнения, а сейчас я хочу несколько слов сказать о требованиях к структуре и правилам оформления плановых и отчётных документов в библиотеке.
Чего греха таить, многие библиотекари составляют замечательные по содержанию планы работы, но иногда документы составлены с ошибками - стилистическими, орфографическими, грамматическими. В планах нет единства шрифтов, форматов и т.д.
Давайте исправим эти оплошности и сделаем наши планы работы удобными для чтения.
Сегодня рассмотрим некоторые нормы и правила оформления документов.
Замечу, что в каждой отдельной библиотечной системе свои требования, а мои методические рекомендации данного поста носят рекомендательный характер.  
Итак,  Общие нормы и правила оформления документов.
  Все виды документов оформляются на бумаге определённых размеров - форматов, соответствующего качества. Для оформления деловых документов в основном используется формат А4. Применение этого стандарта обеспечивает экономию бумаги, даёт возможность более качественно оформлять документацию. Документ должен быть выполнен любым печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги через 1 междустрочный интервал.
 Цвет шрифта – чёрный, размер шрифта – кегль  12 шрифт  Times New Roman
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определённых терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Вне зависимости от способа выполнения документа качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток, ксерокопий должно удовлетворять требованию их чёткого воспроизведения.
Согласно ГОСТ  6.30-97 для текстовых документов предусматриваются поля следующих размеров: левое -  30 мм, правое -  10 мм, верхнее -  15 мм, нижнее -  20 мм.
В соответствии со сложившейся практикой установился следующий порядок нумерации страниц для многостраничных документов. Все страницы, кроме первой, нумеруются.
Титульный  лист  включают в общую нумерацию страниц, но номер не проставляется.
Приложения включают в общую нумерацию.
Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине, на расстоянии 10 мм от верхнего обреза.
Номер страницы пишется без знаков препинания и других сокращений например - стр. или с. и знаков тире - .
При оформлении дат все элементы приводятся одной строкой: например, 1 сентября 2014 года пишется - 01.09.2014.
Обозначения некалендарных сроков, начинающихся в одном году и заканчивающихся в другом, оформляются по примеру: в отчётном 2013/2014 году. Ссылка на длительный период времени делается следующим образом: 1999 - 2010 гг.
Если обозначение времени в тексте состоит из указания только года, то слово «год» пишется полностью (например, в 2014 году). Если, кроме года, указывается число, месяц, то слово «год» пишется сокращённо, с точкой (например, в январе 2014 г.; в первом квартале 2014 г.).
В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговорённые нормативными документами.
Приведём примеры:
Слова при географических названиях: город - г., деревня - д., посёлок - п.
Слова при фамилиях: товарищ -т., господин - г-н, начальник - нач., заведующий - зав.
Слова, употребляемые  при  цифрах: пункт 3 - п. 3, рисунок 5 - рис. 5, раздел 2 - разд.2
Слова при указании денежных единиц: рубль - р., тысяча рублей - тыс. р., миллион рублей – млн. р.
Слова, сокращение которых пишется через дефис: район - р-н, хозяйство - хоз-во, количество - кол-во.
Допускаются сокращения словосочетаний: и так далее - и т.д., и тому подобное - и т.п., и другие - и др.
Можно использовать сокращения, принятые в данном документе. При этом в скобках указывается принятый вариант сокращения непосредственно после первого упоминания полного написания сокращённого слова или словосочетания. Например: в сельской библиотеке - в с/б, сельский филиал - с/ф.
 Не допускаются следующие сокращения: ед. изм. - единица измерения, напр. - например, т.г. - текущего года, с.г. - сего года, т.н. - так называемый, т.о. - таким образом.
В текстовом документе  для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей применяют таблицы. Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким,  с чётким графическим обозначением строк и столбцов. Размещается название над таблицей слева. Таблицы нумеруют. Если таблица в тексте не одна, то они должны быть обозначены: «Таблица 1».
Размещение таблицы рекомендуется выполнять или непосредственно под текстом, где она  встречается впервые или в Приложении к документу. Ссылка в тексте на таблицу обязательна. Выполняется она по примеру: (табл. 1.4), слова типа «смотри», «см.» при этом не пишутся. Если цифровые или иные данные в строке таблице не приводят, то в ней ставят прочерк. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
В следующий раз мы рассмотрим Основные виды документов, регламентирующие библиотечную деятельность.
До новых встреч!

1 комментарий:

Анонимный комментирует...

Спасибо за полезные рекомендации.

Пятёрка последних сообщений блога
последние сообщения

Свобода существует затем, чтобы ходить в библиотеку

Свобода существует затем, чтобы ходить в библиотеку
Иосиф Бродский

10 вещей, которые произойдут с каждым, кто начнет больше читать

10 вещей, которые произойдут с каждым, кто начнет больше читать
1. Вы найдете безопасный способ сбежать от неудач, стрессов и скуки собственной жизни; 2. Вы обнаружите, что у вас есть семья; 3. Вы станете частью вневременного глобального разговора; 4. Вы научитесь говорить красиво; 5. Вы полюбите очереди, остановки и залы ожидания; 6. Вы станете более приятным человеком; 7. Вы многое узнаете; 8. Вы обнаружите, что были глупее, чем думали; 9. Вы откроете в себе творческое начало; 10. Вы разовьете воображение и перестанете бояться быть странным.