Как библиотекарю защитить годовой план работы? И, главное - зачем нужна защита?

   В ноябре библиотекари традиционно составляют годовые планы работы. О том, как это делать правильно-оптимально-качественно - написано немало. В каждой библиотеке - свои приоритеты в содержании и оформлении плана. 

  А мы сегодня поговорим о том, что свой план работы сотрудник обязан защитить. Не слышали о таком? Тем не менее, такая процедура существует и пользуется вниманием некоторых коллег. Внедряем её и мы. 

Итак, что же такое ЗАЩИТА ПЛАНА РАБОТЫ и КАК ЕЁ ПРОВЕСТИ?

 Защита годового плана работы проводится ежегодно в декабре, в соответствии с ранее составленным графиком.

К защите приглашаются сотрудники структурных подразделений, филиалов, планы работы которых требуют доработки и корректировки.

Защита плана работы проводится публично в присутствии членов Совета при директоре.

Перед защитой плана работы сотрудник предоставляет  Совету при директоре документы:
- отзыв методистов ОБМ о плане работы структурного подразделения библиотеки;
 Могут быть представлены также материалы, которые характеризуют  практическую ценность дальнейшей деятельности: печатные статьи по теме плана работы, документы, которые подтверждают его дальнейшее практическое применение; макеты, таблицы, диаграммы, схемы и т.п.

Процедура защиты включает:

- доклад  о содержании плана работы;

- вопросы к автору;

- оглашение отзыва  администрации ;

- ответы сотрудника на вопросы лиц, присутствующих на защите;

- заключительное слово сотрудника;

- решение Совета при директоре  об оценке планирования работы библиотеки.

Результаты защиты плана  работы оцениваются на "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" либо "неудовлетворительно" с учетом качества выполнения работы и уровня защиты.

Сотрудник библиотеки, который на защите плана работы получил неудовлетворительную оценку, составляет новый план работы с учётом основных предложений и замечаний Совета при директоре.

Порядок защиты следующий:

Предоставляется слово выступающему. 

Обратившись к членам Совета при директоре, сотрудник предлагает их вниманию годовой план работы своего структурного подразделения и излагает его содержание, остановившись на наиболее значимых мероприятиях.

По окончании изложения содержания плана работы  задаются вопросы. Их вправе задать как члены Совета при директоре, так и лица, присутствующие на защите.

Отмечаются  положительные стороны, указывается на недостатки и делаются другие замечания.

 Затем предоставляется заключительное слово сотруднику, в котором он высказывается по существу замечаний.

    Членами Совета при директоре принимается решение о дальнейшей работе данного структурного подразделения.

Для того, чтобы выступающему было комфортнее, методисты предварительно сообщают сотруднику о защите и сопровождают беседу методическими рекомендациями.

Методические рекомендации по защите годового плана работы библиотеки.

• Перед защитой нужно чётко определиться, а лучше даже составить небольшой план, что именно нужно рассказать членам Совета при директоре. Чтобы не возникло путаницы, желательно повторить дома весь рассказ по порядку. Также необходимо правильно распределить время для ответа, чтобы каждая его часть занимала определённое количество минут. 
•  На защите нужно быть спокойным, чётко излагать сущность проблемы и не допускать никакой «воды». Начало выступления целесообразней всего начать с раскрытия содержания исследуемой проблемы, постановки целей и задач, обоснования актуальности плана именно для своей библиотеки. 
• Нужно рассказать о проделанной работе, о достигнутом прогрессе, о нерешённых проблемах и вариантах их решений. Ни в коем случае не надо пересказывать содержание плана работы – на это уходит масса времени. 
• Вступительное слово необходимо подготовить заранее в форме выступления, в котором целесообразно осветить такие важные вопросы как: обоснование актуальности плана работы;  цель библиотеки, задачи,  содержание работы,  наиболее существенные и интересные моменты, решение проблемных вопросов в будущем. В выступлении должны содержаться также ответы на основные замечания методистов. Доклад  не должен превышать по времени 10 минут.
• Для лучшего восприятия присутствующими материала желательно раздать таблицы, диаграммы, графики, нарисовать их на большом формате или создать презентацию и продемонстрировать ее.
• Предпочтительнее излагать суть самых значимых событий. Выступление нужно иллюстрировать с помощью всевозможных схем, графиков и таблиц. 
• Говорить надо не торопясь, спокойным тоном. Когда члены Совета при директоре будут задавать вопросы, не нужно теряться: уверенно отвечайте.
• Ответы на замечания и вопросы должны быть четкими, краткими и убедительными. Это очень важно в случаях, когда замечаний и вопросов много, поскольку непродуманные и длинные ответы могут затянуть защиту.

Жду ваших комментариев на данную тему :)

Приятного планирования, коллеги!