Добрый день всем! Начался новый год, в библиотеках соответственно началась перерегистрация читателей. Библиотекари архивируют формуляры читателей и Дневники работы (у нас согласно Номенклатуры дел учётные эти формы хранятся последние 3 года).
Для новых сотрудников наших сельских библиотек я, как методист, создала краткие рекомендации о том, каким образом заполняется Дневник библиотеки. Возможно, кто-то разработал свои разделы в Дневнике и может поделиться опытом. Если кто-то с такой формой ведения Дневника встречается впервые - буду рада помочь! Если у кого-то возникнут вопросы, то можно их задавать прямо на сайте или написать по электронной почте.
Итак,
Методические рекомендации по заполнению Дневника работы библиотеки:
Для новых сотрудников наших сельских библиотек я, как методист, создала краткие рекомендации о том, каким образом заполняется Дневник библиотеки. Возможно, кто-то разработал свои разделы в Дневнике и может поделиться опытом. Если кто-то с такой формой ведения Дневника встречается впервые - буду рада помочь! Если у кого-то возникнут вопросы, то можно их задавать прямо на сайте или написать по электронной почте.
Итак,
Методические рекомендации по заполнению Дневника работы библиотеки:
- Черновик Дневника
библиотекарь ведёт в любой тетради и с любыми пометками, зачёркиванием и т.д.
- При заполнении оригинала Дневника работы библиотекарь учитывает следующие
требования:
· Красный
цвет допускается только при заполнении граф «Составляет на начало месяца (квартала)»,
«Всего за месяц (квартал)», «Составляет на начало следующего месяца(квартала)»,
при этом исключается заполнение Дневника
красным фломастером, используется ручка с пастой красного цвета.
· Все
остальные графы заполняются ручкой с пастой синего цвета.
· В Дневнике принимаются следующие пометки: Выходной, Больничный, Сессия (не допускается писать большими буквами на весь
период сессии, достаточно пометить начало и окончание сессии), Отпуск (не допускается писать большими буквами на весь период
отпуска, достаточно пометить начало и окончание отпуска), Санитарный день, Праздничный день, Учёба (тот день, когда сотрудник вызывается в ЦРБ на семинары,
совещания)
· Дневник
работы допускается обернуть прозрачной обложкой.
· Не
допускаются в Дневнике работы исправления, подчёркивания, неряшливость в заполнении,
заполнение карандашом.
В Части 2 Учёт выдачи библиотечных документов, в графе
«Внутрисистемный книгообмен» графы
10-12 заполняются только в том случае,
если библиотекарь взял литературу для своих читателей в СНО (сектор
нестационарного обслуживания), отделах и филиалах центральной библиотеки. При
этом библиотекарь, выдавший литературу для
другой библиотеки, в своём Дневнике учитывает её только в графе №10.
Библиотекарь, получивший литературу, учитывает
её в общей выдаче (графы 2-6) и выдаче из внутрисистемного книгообмена (графы
11-12).
В общее количество выдачи из
внутрисистемного книгообмена включается и детская литература (если библиотекарь
пользуется фондом детской литературы ДБ, филиалов ЦБ).
Графа №13 «Нестационарное обслуживание»
заполняется в тот день, когда осуществляется нестационарное обслуживание. Заполняется как первая, так и вторая часть Дневника.
заполняется в тот день, когда осуществляется нестационарное обслуживание. Заполняется как первая, так и вторая часть Дневника.
Третья часть Дневника заполняется обязательно
по форме. Обратите внимание на посещения массовых мероприятий и обязательно их
учитывайте в графе 4 «Количество участников». В конце месяца, квартала, года количество
посещений суммируется и вносится в общее число посещений по библиотеке.
Часть 1 Учёт читателей и посещений Часть 2. Учёт выдачи библиотечных документов
Комментариев нет:
Отправить комментарий