Дневник работы библиотеки: методические рекомендации по заполнению

   Добрый день всем! Начался новый год, в библиотеках соответственно началась перерегистрация читателей. Библиотекари архивируют формуляры читателей и Дневники работы (у нас согласно Номенклатуры дел учётные эти  формы хранятся последние 3 года).
Для новых сотрудников наших сельских библиотек я, как методист, создала краткие рекомендации о том, каким образом заполняется Дневник библиотеки. Возможно, кто-то разработал свои разделы в Дневнике и может поделиться опытом. Если кто-то с такой формой ведения Дневника встречается впервые - буду рада помочь!  Если у кого-то возникнут вопросы, то можно их задавать прямо на сайте или написать по электронной почте.
Итак,
Методические рекомендации по заполнению Дневника работы библиотеки:

- Черновик Дневника библиотекарь ведёт в любой тетради и с любыми пометками, зачёркиванием и т.д.
- При заполнении оригинала Дневника работы библиотекарь учитывает следующие требования:
· Красный цвет допускается только при заполнении граф «Составляет на начало месяца (квартала)», «Всего за месяц (квартал)», «Составляет на начало следующего месяца(квартала)», при этом  исключается заполнение Дневника красным фломастером, используется ручка с пастой красного цвета.
· Все остальные графы заполняются ручкой с пастой синего цвета.
· В Дневнике принимаются следующие пометки: Выходной, Больничный, Сессия (не допускается писать большими буквами на весь период сессии, достаточно пометить начало и окончание  сессии), Отпуск (не допускается писать большими буквами на весь период отпуска, достаточно пометить начало и окончание отпуска), Санитарный день,  Праздничный день, Учёба (тот день, когда сотрудник вызывается в ЦРБ на семинары, совещания)
·  Дневник работы допускается обернуть прозрачной обложкой.
·  Не допускаются в Дневнике работы исправления, подчёркивания, неряшливость в заполнении, заполнение карандашом.
В Части 2 Учёт выдачи библиотечных документов, в графе «Внутрисистемный книгообмен»  графы 10-12  заполняются только в том случае, если библиотекарь взял литературу для своих читателей в СНО (сектор нестационарного обслуживания), отделах и филиалах центральной библиотеки. При этом библиотекарь, выдавший литературу для  другой библиотеки, в своём Дневнике учитывает её только в графе №10.
 Библиотекарь, получивший литературу, учитывает её в общей выдаче (графы 2-6) и выдаче из внутрисистемного книгообмена (графы 11-12).
В общее количество выдачи из внутрисистемного книгообмена включается и детская литература (если библиотекарь пользуется фондом детской литературы ДБ, филиалов ЦБ).
 Графа №13 «Нестационарное обслуживание»
заполняется в тот день, когда осуществляется нестационарное обслуживание. Заполняется как первая, так и вторая часть Дневника.
 Третья часть Дневника заполняется обязательно по форме. Обратите внимание на посещения массовых мероприятий и обязательно их учитывайте в графе 4 «Количество участников». В конце месяца, квартала, года количество посещений суммируется и вносится в общее число посещений по библиотеке.

Часть 1   Учёт читателей   и    посещений                                Часть 2. Учёт выдачи библиотечных документов

 

Комментариев нет:

Отправить комментарий