Всё новое, как известно, хорошо забытое... старое. В библиотечном деле незаметно так возрождаются старые формы работы. Под новым соусом.
Раньше как было - встретились в библиотеке, поговорили, рассказал библиотекарь о книгах, Ленинских заветах и коммунистических стройках века и все довольны. Отчитались.
Теперь мы знаем много иностранных слов - паблик рилейшнз, менеджмент, маркетинг. И отчёт перед населением встаёт перед нами в виде рекламного, имиджевого мероприятия. А по сути? Встретились в библиотеке, поговорили, рассказал библиотекарь о книгах, читателях, посмотрели фото, видео и все довольны. Отчитались.
И вместе с тем меняются времена, меняются люди. Как методист считаю, что нужно несколько прояснить этот вопрос для современных библиотекарей. Перед вами - методическая консультация на тему "Творческий отчёт перед населением".
Что-то я взяла из профессиональной литературы, что-то из Интернета, что-то поясняю от себя. (очень мне помог блог "Библиокомпас" библиотеки №4 г.Михайловки, благодарю коллегу Людмилу Лоневскую и ниже даю ссылку, где взяла материалы)
Творческий отчёт перед населением –
форма комплексного просветительского мероприятия библиотеки. Проводится в
январе-марте текущего года . На мероприятие приглашаются читатели,
жители зоны обслуживания библиотеки, журналисты, коллеги, представители сельисполкома, руководство центральной
библиотеки и тех организаций, с которыми библиотека тесно сотрудничала в
отчетном году.
Цель проведения подобных
мероприятий – донести в яркой, эмоциональной форме как работает библиотека, показать,
что интересного произошло в библиотеке, чем порадует и какие планы она строит,
вообще – «чем живет и дышит». Любой из присутствующих может задать вопрос,
выступить со своим мнением, поделиться впечатлениями о мероприятиях библиотеки,
на которых он побывал.
Отчет перед
населением – один из ответственейших видов отчетности, так как учреждение
культуры отчитывается перед теми, для кого непосредственно ведет всю культурно
— досуговую и просветительскую деятельность. И если в отчетах можно написать много
всего, то население не обманешь. Сегодня нет стандартных требований к
проведению такого отчета, а потому каждое учреждение культуры самостоятельно
выбирает форму и содержание отчета, исходя из своеобразия и особенностей
учреждения.
Творческий отчет
должен решать следующие задачи:
демонстрировать лучшие образцы работы учреждения культуры; оценивать итоги
работы за прошедший период; пропагандировать и рекламировать деятельность
учреждения культуры; создавать имидж и положительную репутацию; привлекать
новых участников, посетителей, потребителей услуг, спонсоров, меценатов,
благотворителей; демонстрировать передовые формы и методы работы, инновационные
мероприятия.
Организация
творческого отчёта включает:
- подготовительный этап:
ü выбор формы творческого
отчёта (концерты, спектакли, творческие встречи, вечера отдыха, открытые уроки,
мастер-классы, отчётные мероприятия участников любительского объединения; совместный концерт с клубом; сход граждан; родительское собрание и другие
комплексные мероприятия)
ü выбор даты, места
встречи,
ü вывешивается
объявление,
ü высылаются
приглашения,
ü пишется
сценарный план,
ü готовится
пространство (оформляются стенды с фотографиями, выставки новых поступлений, украшается
зал или сама библиотека и т.д.)
ü проводятся
репетиции.
- Само мероприятие с
использованием спектра форм просветительской деятельности.
Какие темы
предпочтительно осветить:
ü для кого
библиотека работает – краткая история библиотеки, зона её обслуживания, в
каких деревнях есть читатели, сколько их. Какие формы используются –
стационарные (обратить внимание на расписание работы библиотеки) и работа вне
стен библиотеки – где, когда, для кого (не говорить о внестационарном
обслуживание – эти слова людям непонятны) .
ü можно рассказать
о читателях с точки зрения их возрастов – сколько детей, сколько
молодых людей, людей в бархатном периоде жизни (пенсия). Потом отметить лучших
читателей года, вручить им подарки, попросить рассказать о том, что значит
библиотека в их жизни, сколько лет они посещают именно эту библиотеку, какие
книги рекомендуют прочитать (заранее можно оформить выставку этих книг)
ü какие богатства
хранит библиотека – нужно раскрыть по максимуму фонды – новые поступления,
тематические подборки ( в том числе и по возрасту – книги для маленьких, для
подростков и т.д.; и по увлечениям – кулинарам, рукодельницам хэнд-мэй,
цветоводам и др.)
ü обязательно
рассказать какие УСЛУГИ оказывает библиотека – что можно увидеть, узнать,
посмотреть, с кем и когда пообщаться и на какие темы; что можно делать
бесплатно, на что есть прейскурант (платные услуги). Только говорить нужно не
перечисляя услуги, а рассказывать о них. Здесь уместно будет заранее подготовить
краткую листовку об услугах и раздать людям.
ü не менее главный
аспект - с кем библиотека сотрудничает и каким образом (помощь друг
другу, совместные мероприятия, информационная помощь и т.д.) – творческие
коллективы, писатели, поэты (и местные и приезжие), сами читатели (их
творчество в библиотеке), клуб, школа, сельисполком, учреждения здравоохранения, приходы церквей и
др.
ü как вариант
сотрудничества – мероприятие с участием представителей вышеназванных
учреждений.
- заключительный этап (презентация направлений работы библиотеки на год, запись
новых читателей, запись в Книгу отзывов читателей, информация о мероприятии высылается
в СМИ). Кроме
положительных эмоций каждый из гостей просто обязан получить на память сувенир –
улыбку библиотекаря.
7 важных
моментов в организации творческого отчёта: