Листок сроков возврата документа: приклеить нельзя сорвать

Листок сроков возврата. Неприметная наклейка с чётким посылом "Книга должна быть возвращена не позднее указанного здесь срока". Много ли мы, библиотекари, можем узнать с помощью этого листка? И так ли важен он для работы?
Риторический вопрос: 
Приклеить, нельзя сорвать ? 
или всё же:
Приклеить нельзя, сорвать?
Очень часто мы в своей практике сталкиваемся с тем, что контрольный листок для читателя, а иногда и для библиотекаря не несёт серьёзной роли и не всегда он наклеивается на периодические издания, а если кто-то из читателей сорвёт в книге, то и книга может долго "ходить в люди"  без него.
Правильно ли это? Так ли это важно?
Давайте разбираться.
В основе современной библиотечной статистики лежит учет. Ежедневный учет заключается в регистрации библиотечных процессов и операций в принятых в библиотеке документах по единым единицам учета.
 Статистические данные лежат также и в основе изучения эффективности работы библиотеки и качества использования ею своих ресурсов.
К примеру, статистическое изучение фонда - новых поступлений, выбытия - в сравнении с книговыдачей, числом пользователей, помогает выявить темпы его роста, соответствие запросам читателей и способствует принятию правильных управленческих решений по работе с фондом.
Изучение обновляемости фонда, сопоставление с читаемостью, книгообеспеченностью, обращаемостью позволяет сделать выводы о его качестве и принять решение по формированию и повышению эффективности использования фонда.
Изучение отраслевой структуры фонда и книговыдачи помогает выявить наиболее активно спрашиваемый и пассивный фонды и принять решение по докомплектованию или очистке от балласта.
Вот для этих целей в первую очередь и служат Листки сроков возврата -  при изучении использования фондов.
Вы скажете, что эти показатели регистрируются в Дневнике работы. Всё верно. 
 Документы, выдаваемые читателям на дом, записывают в традиционном формуляре или электронном формуляре (далее формуляр), при этом указывается срок возврата, инвентарный номер, классификационный индекс, автор и заглавие книги.
На формуляре выданного документа и контрольном листке сроков возврата указывается дата и номер формуляра читателя.
Если документ выдается в читальном зале, то на контрольном листке или на книжном формуляре  указывается дата выдачи документа.
Получается, что и Формуляр читателя и листок срока возврата на книге являются документами, удостоверяющими даты выдачи документов и приёма их в Библиотеку от пользователя.

У Листков сроков возврата есть и ещё одна особенность - традиционные бумажные формуляры читателей могут расставляться в библиотеке по срокам возврата, а в пределах срока - в порядке алфавита фамилий или по номерам формуляров читателей.


Вот как-то так кратко можно сказать о неприметной наклейке на книге.

12 комментариев:

Светлана комментирует...

Не понятно, вы за листки возврата или против? Иногда просят информацию о том, как читаются произведения того или иного автора. И легче это сделать через листок возврата, а потом не стоит забывать про читателя. В большей степени мы пишем дату возврата именно для них, мы например здесь же пишем номер телефона библиотеки. И еще- в формуляре вы пишете срок возврата, а не дату выдачи?

Елена Библиотекарь комментирует...

Светлана, я - за листки сроков возврата! :) Так как цель листка - возврат книги и предназначена она в первую очередь для читателя, то мы в наших библиотеках пишем срок возврата. Дата выдачи значится в формуляре.

Людмила Бусел комментирует...

Я так тоже очень даже За-а-а листки возврата!!! куда же без них. ведь они так информативны: кто брал? когда? сколько раз???
вот только я пишу наоборот (не считаю это большой ошибкой) пишу на листке тоже дату выдачи и № формуляра читателя (и ничего, кстати, отсчитывать-высчитывать не надо). а сдать необходимо в срок до 30 дней, например, или продлить, если ещё книга нужна

Людмила Бусел комментирует...

так удобней намного, чем отсчитывать срок сдачи книги))) правила висят на видном месте: книги выдаются на 30 дней (есть такие, что и меньше), те, что повышенного спроса на 6-10)), журналы - на 7 дней))
а по поводу телефона библиотеки, так вкладываю визитку библиотеки с режимом работы, номерами телефонов, адресами электронными, блога))

Светлана комментирует...

Визитку в каждую книгу?

Людмила Бусел комментирует...

Ну, не совсем так)) скорее - каждому читателю)) В каждую партию выдаваемых книг уже автоматически вкладываю закладку-визитку, иногда говорят, что уже есть дома, удобно: и закладка и визитка (расписание, телефоны, адреса электронные)..
ещё были закладки с текстом по ЗОЖ, по экономии (в Год бережливости, маленькие напоминания- подсказки)

Людмила Бусел комментирует...

по листкам возврата легко определить рейтинг книги, её популярность у читателей. в конце года, подводя итоги, выделяю те книги, которые чаще выдавались (пригодится для номинации - самая читаемая книга 2014 года)
ещё листки очень выручают при выборе книг.. бывает, мать, отец, бабушка посылают детей по доверенности обменять для них книги.. смотрю по листку, на котором и №№№ формуляров, не бралась ли эта книга этим читателем раньше, чтобы повторно не выдать)))

Елена Библиотекарь комментирует...

Хорошая идея - выделять по листкам сроков возврата самую читаемую книгу. :)

Эльвира Федаильевна комментирует...

Мы ЗА листки возврата! Это не только напоминание читателям о сроке возврата книги! Мы делаем листки возврата сами и для нас это своеобразная реклама библиотеки, т.к. там наша эмблема, ссылки на наши группы в соц.сетях, адрес эл.почты и телефон для продления книг! вот посмотрите как это выглядит https://vk.com/event68282244?z=video-67159359_170983901%2F83fd97c5c5c7dd681a%2Fpl_wall_-68282244

Елена Библиотекарь комментирует...

Коллеги, благодарю за ваше видео, хорошая у вас идея, информативная))

Эльвира Федаильевна комментирует...

Спасибо, Елена!

Библиотекарь комментирует...

Если листок возврата была утеряна(не важно кем) или заменена новым, что на новый листок можно перенести со старого или заполнять как обычно ? Дату возврата и номер формуляра.

АКТУАЛЬНО - о библиотеках, библиотекарях и событиях библиотечной жизни

Пятёрка последних сообщений блога
последние сообщения

Свобода существует затем, чтобы ходить в библиотеку

Свобода существует затем, чтобы ходить в библиотеку
Иосиф Бродский

10 вещей, которые произойдут с каждым, кто начнет больше читать

10 вещей, которые произойдут с каждым, кто начнет больше читать
1. Вы найдете безопасный способ сбежать от неудач, стрессов и скуки собственной жизни; 2. Вы обнаружите, что у вас есть семья; 3. Вы станете частью вневременного глобального разговора; 4. Вы научитесь говорить красиво; 5. Вы полюбите очереди, остановки и залы ожидания; 6. Вы станете более приятным человеком; 7. Вы многое узнаете; 8. Вы обнаружите, что были глупее, чем думали; 9. Вы откроете в себе творческое начало; 10. Вы разовьете воображение и перестанете бояться быть странным.