В библиотеках - горячая пора. Мы все заняты составлением планов и написанием отчётов. Кто-то любит писать большие  отчёты? Вот и я не очень люблю. Считаю, что главное в отчёте - анализ ситуации, а не перечисление проведённых мероприятий. Поэтому и пост мой будет кратким. Ну а анализировать будете вы.
 
Как известно, основным видом  отчётности библиотеки является годовой отчёт.
Библиотека составляет отчёт двух видов - статистический ( форма 6-нк ) и информационный
(текстовой).
 
Годовой статистический отчёт составляется на основании  данных движения  библиотечных фондов, Дневника библиотеки и
отчётности нестационарных форм обслуживания.
 Отчёт о
работе библиотеке – документ, который содержит систематизированные данные о
работе библиотеки за отчётный период, описывает состояние библиотечного
обслуживания населения конкретной 
библиотеки, основные процессы и результаты деятельности.
По материалам отчётов библиотек-филиалов и
структурных подразделений составляется годовой отчёт о работе библиотек
сети.  
Формы статистической
отчётности утверждаются статистическим управлением по согласованию с
Министерством культуры РБ.
  Статистический отчёт составляется в двух экземплярах, один экземпляр которого
отсылается в статистическое управление, второй экземпляр находится в ЦРБ.
Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчёте и за
соответствие его настоящим требованиям несёт исполнитель.
        Отчет библиотеки - это не
только свод статистических показателей и перечисление проведенных мероприятий.
Правильно составленный отчет должен являться документом, который можно
использовать в организации связей библиотеки с общественностью (PR). В этих
целях он должен включать в себя разделы о неразрешенных проблемах библиотеки,
о потенциальных возможностях ее развития при оказании той или иной поддержки,
материалы (аналитические, исследовательские) о характере и тенденциях
изменения чтения детей и взрослых. Библиотекарю в этом может помочь так называемый SWOT-анализ. 
SWOT — это аббревиатурное обозначение сильных сторон (Strengths), слабых сторон (Weaknesses), благоприятных возможностей (Opportunities), факторов угрозы (Threats). 
Предлагаю вам познакомиться с данными SWOT-анализа,
 подготовленными мною по итогам первого года работы 
Интегрированных (объединённых со школьными) сельских библиотек
 
  
Сильные стороны 
1.                 
  При объединении ресурсов библиотеки сохранили статус сельских. 
2.                 
  Библиотеки остались в сети публичных библиотек, с комплектованием и
  методическим руководством. 
3.                 
  Кадры библиотек работают на полную ставку. 
4.                 
  Условия труда и материально-техническая база библиотек улучшились в
  связи с ремонтом. 
5.                 
  Расширилась читательская аудитория за счёт привлечения в
  библиотеку  педагогов, родителей,
  школьников. 
 | 
  
Слабые стороны 
1.                 
  Библиотеки находятся на расстоянии от 
  Центральной библиотеки. 
2.                 
  Помещения библиотек находятся в разных условиях (в школе, в
  сельисполкоме, в доме культуры). 
3.                 
  Расстояние от библиотеки до школы разное. 
4.                 
  Автоматизированы пока три библиотеки. 
5.                 
  Нет нормативных документов и 
  чёткой технологии работы интегрированной библиотеки. 
  
  
 | 
 
  
Возможности 
1.                 
  Привлечение внимания коллег к проблеме объединения сельской и
  школьной библиотек. 
2.                 
  Принятие законодательных документов о работе таких библиотек на
  республиканском уровне. 
3.                 
  Борисовская центральная районная библиотека им. И.Х.Колодеева станет
  экспериментальной и опытной площадкой по разработке технологии работы
  интегрированной библиотеки. 
   
   
 | 
  
Угрозы 
1.                 
  Уменьшение количества населения в сельской местности и, как следствие
  – возможное закрытие некоторых школ. 
2.                 
  При увеличении количества таких библиотек может снизиться качество их
  комплектования. 
3.                 
  В планы работы библиотек могут добавить работу с учебниками. 
4.                 
  Недовольство жителей, родителей, педагогов распорядком работы
  библиотеки, наличием платных услуг, качеством комплектования. 
  
  
  
 | 
 
 
Примерные Структурные элементы текстового
отчёта библиотеки.
Титульный
лист
Содержание
Содержит оценку современного состояния
библиотечного обслуживания населения конкретной библиотеки. Структурная сеть,
зона обслуживания, таблица с выполненными контрольными показателями, анализ
контрольных показателей работы.
 
  
Название библиотеки 
 | 
  
Структурное
  подразделение 
 | 
  
Фонд 
 | 
  
Пользователи 
 | 
  
Выдача 
 | 
  
Посещения 
 | 
 
  
Староборисовская библиотека агрогородка 
 | 
  
Абонемент 
 | 
  
  
 | 
  
  
 | 
  
  
 | 
  
  
 | 
 
  
Читальный зал 
 | 
  
  
 | 
  
  
 | 
  
  
 | 
  
  
 | 
 
·        
Организация и содержание работы с читателями

Приводятся данные, отражающие сущность, методики
и основные результаты выполненной работы за отчётный период, обобщение и 
оценку
поставленных задач по основным направлениям библиотечного обслуживания,
сравнение данных с аналогичным периодом прошлого года, отрицательные результаты
деятельности и предложения по их устранению и усовершенствованию в
положительную сторону.
 
Анализируется отдельно деятельность любительского
объединения при библиотеке,  работа по
программам, проектам, приводится анализ чтения периодических изданий.
·        
Мероприятие года
Краткая информация о
наиболее удавшемся мероприятии в библиотеке с точки зрения коллектива
библиотеки.
Заключение
Содержит краткие выводы по
результатам достигнутого в году с оценкой работы коллектива библиотеки, и
предложениями по повышению квалификации сотрудников.
 Приложения
Рекомендуется включать
иллюстрации, фотографии, сценарии, договора, схемы, графики, протоколы, акты,
ксерокопии статей из СМИ и т.д.