Основные виды документов, регламентирующие библиотечную деятельность

 

    Сегодня  поговорим о документации, которая должна находиться в каждой библиотеке, и сельской в том числе. 

Итак, среди большого разнообразия видов деловых документов, находящихся в  библиотеке, центральное место занимают:

-  распорядительная документация - приказы директора, распоряжения администрации,  постановления Совета при директоре, решения комиссий  и т.д.

-      информационно-справочная документация - протоколы заседаний клубов по интересам, акты приёма-сдачи фонда, акты на списание литературы, письма задолжникам и т.д.

-  организационная документация - Закон о библиотечном деле в Республике Беларусь, Положение о сельской библиотеке, служебные инструкции, правила пользования библиотекой, Стандарты по библиотечной деятельности, положение о платных услугах, инструкции по технике безопасности и т.д.

-   специальная документация - Дневник работы библиотеки, План работы на год, Отчёт о работе библиотеки (форма 6-НК и текстовая записка), План библиотечного обслуживания населения, формуляр читателя, паспорта каталогов, книга учёта библиографических справок, Тетрадь проверки работы.
-  архивная документация - в библиотеке хранятся все виды перечисленной выше документации, согласно сроков хранения Номенклатуры дел, разработанной в центральной районной библиотеке.

Конечно, это примерный список. В вашей конкретной библиотеке могут быть и другие документы.
А сейчас поговорим о видах плановых документов в библиотеке. Не знаю, как вы, а я привыкла свою работу планировать именно таким образом - через так называемую «систему планов». Она составляется из пяти  видов взаимосвязанных планов различных сроков действия, которые включают цели, задачи, стратегии и другие элементы плана библиотеки, а также проекты для  разных периодов её развития.

Повторяю - ниже перечисленные примеры - это общепризнанная система планирования. В вашей библиотеке этого может и не быть. Но знать об этом должен каждый уважающий себя библиотекарь! :)
Итак, для  библиотек предлагается  следующая система планов:
 Концепция  развития библиотеки.  Этот план характеризует миссию библиотеки, её цели и стратегию. В нем даются ответы на следующие вопросы:

-          назначение и место библиотеки, к какой цели она должна стремиться;

-   какой стратегии необходимо придерживаться, чтобы с имеющихся позиций перейти к позициям, желаемым в будущем;

-         какой имидж библиотека хотела бы создать в обществе;

-        в чём заключается основная политика библиотеки.

Этот план является главным документом, ориентиром для деятельности библиотеки

 на будущее (3-5 лет).

 Перспективный план развития. Определяет мероприятия, необходимые для создания новых и усовершенствования существующих библиотечных услуг. Одновременно  данный план более подробно  определяет конкретные события в развитии библиотеки, пути выхода на новые позиции. (на 1-2 года)
 Специальный план. Конкретизирует особую цель библиотеки  -  статистические показатели в сравнении (текущий  и планируемый  год).

 Производственный план. Определяет  содержание и организацию хозяйственной деятельности библиотеки.

 План текущей деятельности. Разрабатывается на короткий срок - год, квартал, месяц и должен строиться на основе системы всех планов. Система планов - это их взаимосвязь, которая отражает принятую стратегию библиотеки на будущее.  В плане текущей деятельности  зафиксированы пути и средства эволюции библиотеки в соответствии  с поставленными задачами.

   После разработки стратегического плана библиотека приступает к его реализации - что должно обеспечить процесс организации, который складывается  из комплекса технических, технологических и организационно-управленческих мероприятий.

Таким образом, при планировании и организации своей работы библиотекарь вначале выясняет, что конкретно должно быть выполнено, когда и кто должен это сделать.

 Надеюсь, вам пригодится эта информация. В следующий раз мы поговорим о БИБЛИОТЕЧНОЙ СТАТИСТИКЕ. Как планировать количество читателей, книговыдач и посещений. 

До понедельника! И удачи вам в эти выходные!