Рубрика «Инновационные технологии в библиотечном деле». Миссия сельской библиотеки и её цели. Часть 2

Основное требование к работе библиотек сегодня - достижение поставленных социальных целей с минимальной затратой ресурсов. Думаю, что никто со мной спорить не будет, если я выражу общую, так сказать, концепцию планирования - рациональное построение и организация деятельности любой библиотечной системы напрямую влияет на выявление новых внутренних резервов для улучшения качества библиотечных услуг населению. Понятие - «планирование» - сердцевина, центральное звено управления, определяющее главное содержание развития библиотеки.

Поговорим более подробно о целях библиотеки, в том числе и сельской. 

Функция планирования предусматривает подготовку, рассмотрение и реализацию вопросов: какой должна быть моя библиотека, какова цель её развития, какие средства  должны использоваться для достижения поставленной цели. Подумали? Запишите.

Традиционно существующие формы планирования в библиотеках - текущее и перспективное.

 Теория менеджмента предлагает наиболее современное стратегическое планирование. Оно является необходимым условием развития библиотечной деятельности в настоящем и будущем и предполагает  умение смоделировать ситуацию, почувствовать необходимость изменений, разработать их стратегию, использовать надёжные методы и воплотить эту стратегию в жизнь.

 Стратегическое планирование представляет собой современный метод перспективного планирования деятельности библиотек и имеет свою специфическую методику, в основе которой лежит построение «дерева целей» и реализация которой требует исполнения ряда обязательных условий. Построение «дерева целей» может иметь несколько уровней в зависимости от их сложности.

Выявляют следующие уровни «целей»:

- миссия библиотеки, её социальное назначение;

- общебиблиотечные цели;

- стратегические цели;

- специфические цели.

         Миссия библиотеки - основная цель (т.н. Мечта библиотекаря), которая определяет ответственность библиотеки перед обществом, социальное назначение и смысл существования. Каждая библиотека, прежде чем приступить к стратегическому планированию должна определить свой социальный статус и необходимость обществу. Миссия детализирует статус библиотеки, даёт направления и ориентиры для определения целей и стратегий на различных организационных уровнях.

 Именно миссия позволяет продемонстрировать общественности каково предназначение библиотеки, к чему она стремиться, какие средства может и готова использовать для достижения поставленных целей.

Общебиблиотечные цели - формируются и устанавливаются на основе миссии библиотеки и определяемых ценностей, на которые ориентируется данный библиотекарь (руководитель).

 Стратегические цели - разрабатывается концепция развития библиотеки, где определяются стратегическое направление плана, отношения библиотеки к её внешней среде, анализ внутренней среды и преподносится образец поведения библиотеки в области её деятельности.

 Специфические цели - разрабатываются в соответствии со стратегическими целями по основным видам деятельности библиотеки и уточняют конкретные задачи каждого из подразделений. Специфические цели должны быть установлены для каждого вида деятельности, который, на взгляд библиотекаря, считается важным.

Безусловно, «дерево целей» для каждой библиотеки - индивидуальное, но общие черты, правила построения, принципы выполнения - одинаковы. Построение «дерева целей» практикуют многие библиотеки. 

Попробуйте - и у вас получится!

В следующий раз поговорим об основных видах документов, регламентирующих библиотечную деятельность и которые должны быть в каждой сельской библиотеке.

До завтра!