Отчёт! Отчёт? Отчёт...

В библиотеках - горячая пора. Мы все заняты составлением планов и написанием отчётов. Кто-то любит писать большие  отчёты? Вот и я не очень люблю. Считаю, что главное в отчёте - анализ ситуации, а не перечисление проведённых мероприятий. Поэтому и пост мой будет кратким. Ну а анализировать будете вы.
 Как известно, основным видом  отчётности библиотеки является годовой отчёт. Библиотека составляет отчёт двух видов - статистический ( форма 6-нк ) и информационный (текстовой).

Годовой статистический отчёт составляется на основании  данных движения  библиотечных фондов, Дневника библиотеки и отчётности нестационарных форм обслуживания.

 Отчёт о работе библиотеке – документ, который содержит систематизированные данные о работе библиотеки за отчётный период, описывает состояние библиотечного обслуживания населения конкретной  библиотеки, основные процессы и результаты деятельности.

По материалам отчётов библиотек-филиалов и структурных подразделений составляется годовой отчёт о работе библиотек сети. 

Формы статистической отчётности утверждаются статистическим управлением по согласованию с Министерством культуры РБ.

  Статистический отчёт составляется в двух экземплярах, один экземпляр которого отсылается в статистическое управление, второй экземпляр находится в ЦРБ.

Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчёте и за соответствие его настоящим требованиям несёт исполнитель.

        Отчет библиотеки - это не только свод статистических показателей и перечисление проведенных мероприятий. Правильно составленный отчет должен являться докумен­том, который можно использовать в организации связей библиотеки с общественностью (PR). В этих целях он должен включать в себя разделы о неразрешенных про­блемах библиотеки, о потенциальных возможностях ее развития при оказании той или иной поддержки, материалы (аналитические, исследовательские) о характере и тенден­циях изменения чтения детей и взрослых. Библиотекарю в этом может помочь так называемый SWOT-анализ. SWOT — это аббревиатурное обозначение сильных сторон (Strengths), слабых сторон (Weaknesses), благоприятных возможностей (Opportunities), факторов угрозы (Threats). 

Предлагаю вам познакомиться с данными SWOT-анализа,

 подготовленными мною по итогам первого года работы 

Интегрированных (объединённых со школьными) сельских библиотек

Сильные стороны 1.                  При объединении ресурсов библиотеки сохранили статус сельских. 2.                  Библиотеки остались в сети публичных библиотек, с комплектованием и методическим руководством. 3.                  Кадры библиотек работают на полную ставку. 4.                  Условия труда и материально-техническая база библиотек улучшились в связи с ремонтом. 5.                  Расширилась читательская аудитория за счёт привлечения в библиотеку  педагогов, родителей, школьников.

Слабые стороны 1.                  Библиотеки находятся на расстоянии от  Центральной библиотеки. 2.                  Помещения библиотек находятся в разных условиях (в школе, в сельисполкоме, в доме культуры). 3.                  Расстояние от библиотеки до школы разное. 4.                  Автоматизированы пока три библиотеки. 5.                  Нет нормативных документов и  чёткой технологии работы интегрированной библиотеки.

Возможности 1.                  Привлечение внимания коллег к проблеме объединения сельской и школьной библиотек. 2.                  Принятие законодательных документов о работе таких библиотек на республиканском уровне. 3.                  Борисовская центральная районная библиотека им. И.Х.Колодеева станет экспериментальной и опытной площадкой по разработке технологии работы интегрированной библиотеки.

Угрозы 1.                  Уменьшение количества населения в сельской местности и, как следствие – возможное закрытие некоторых школ. 2.                  При увеличении количества таких библиотек может снизиться качество их комплектования. 3.                  В планы работы библиотек могут добавить работу с учебниками. 4.                  Недовольство жителей, родителей, педагогов распорядком работы библиотеки, наличием платных услуг, качеством комплектования.

Примерные Структурные элементы текстового отчёта библиотеки.

Титульный лист

Содержание

·         Обслуживание населения

Содержит оценку современного состояния библиотечного обслуживания населения конкретной библиотеки. Структурная сеть, зона обслуживания, таблица с выполненными контрольными показателями, анализ контрольных показателей работы.

Название библиотеки	Структурное подразделение	Фонд	Пользователи	Выдача	Посещения
Староборисовская библиотека агрогородка	Абонемент
	Читальный зал

·         Организация и содержание работы с читателями

Приводятся данные, отражающие сущность, методики и основные результаты выполненной работы за отчётный период, обобщение и оценку поставленных задач по основным направлениям библиотечного обслуживания, сравнение данных с аналогичным периодом прошлого года, отрицательные результаты деятельности и предложения по их устранению и усовершенствованию в положительную сторону.

Анализируется отдельно деятельность любительского объединения при библиотеке,  работа по программам, проектам, приводится анализ чтения периодических изданий.

·         Мероприятие года

Краткая информация о наиболее удавшемся мероприятии в библиотеке с точки зрения коллектива библиотеки.

Заключение

Содержит краткие выводы по результатам достигнутого в году с оценкой работы коллектива библиотеки, и предложениями по повышению квалификации сотрудников.

 Приложения

Рекомендуется включать иллюстрации, фотографии, сценарии, договора, схемы, графики, протоколы, акты, ксерокопии статей из СМИ и т.д.