Система планов - от стратегического планирования к производственному

  В некоторых библиотеках организация планирования деятельности развита на высоком уровне и представляет собой систему планов. Возможно, для сельской библиотеки или другой небольшой библиотеки это и не нужно, но, думаю, что знать об этом мы с вами должны.

Стратегический план (Концепция развития библиотеки)

Включаются:

   ·         Миссия библиотеки

   ·         Цель библиотеки

 ·  Стратегия библиотеки (Маркетинг - план):  где представляются:

1. Анализ внешней среды библиотеки с перспективой на будущее – профиль района обслуживания, численность и состав пользователей, состав потенциальных пользователей (какую работу необходимо провести по привлечению их в библиотеку, их спрос на библиотечные и информационные услуги).

2. Анализ внутренней среды библиотеки с перспективой на будущее (SWOT - анализ) - прогнозирование  потребностей пользователей в соответствии с изменением материально-технической базы библиотеки (приобретение компьютерной техники), выделение возможных партнёров, спонсоров, планирование комфортности и качества обслуживания пользователей.

3.Перспективы развития библиотеки  на 5 лет – можно разбить работу библиотеки на этапы с определением цели каждого этапа. 

·  Вывод - Определяется главная мысль о развитии библиотеки в будущем (одним предложением)

Перспективный план     

Включаются:

· Задачи библиотеки на год – определяются в соответствии с целями.

· Услуги библиотеки в году. Перечисляются уже имеющиеся и планируемые услуги в библиотеке (планируемые помечаются - *новая услуга)

· Мероприятие года в библиотеке. Определяется главное мероприятие, наиболее ярко характеризующее деятельность данной библиотеки.

Специальный план 

Включаются:

·    Контрольные показатели:  в виде Таблиц -  в таблицах указываются данные отчётного года и  планируемые - на год, и по кварталам   (для основных показателей). Средние показатели также указываются  как выполненные, так и планируемые на год.

·    Фонд

· Основные показатели: (было в 2013, план на 2014) по количеству пользователей, книговыдаче, посещениям.

· Средние показатели:  Читаемость Посещаемость Обращаемость Документообеспеченность (для библиотек, где есть читальные залы, составляется отдельная таблица с этими же показателями, но по работе ЧЗ)

Производственный план

Включаются:

·         Распорядок работы (возможные изменения)

·         Коллектив библиотеки

·    Материально - техническая база - (сколько нужно приобрести или заменить библиотечной мебели - стеллажей, столов, стульев, планируется ли приобретение музыкальной, теле, радиоаппаратуры, необходима ли телефонизация).

·  Библиотечная техника (сколько нужно для работы учётных форм - формуляров, каталожных карточек, вкладышей в формуляры, Дневников работы).

·   Охрана труда, пожарная безопасность – что необходимо в библиотеку приобрести необходима ли замена огнетушителя и т.д.

·         Отопление библиотеки – (предложения по количеству и качеству топлива)

Конечно, производственный план можно дополнять и другими разделами - главное, чтобы вы знали, с какой целью вы это делаете.

Спасибо за внимание! В следующий раз мы рассмотрим более подробно разделы плана, посвящённые просветительской деятельности.