План библиотечного обслуживания населения. Комментарии методиста

   План библиотечного обслуживания населения. Взяв за основу бланк 1980 года и переработав его с учётом нынешних реалий, представляю вам обновленный образец плана. 

Каждая сельская библиотека в конце года составляет так называемый  ПЛАН БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ  НАСЕЛЕНИЯ.

Документ носит обязательный характер, заполняется каждой сельской библиотекой, согласовывается с председателем сельисполкома и утверждается директором центральной библиотеки.

Для начинающих библиотекарей (тех, кто не имеет профильного образования), я создала методичку "Расчёт количественных характеристик плана библиотечного обслуживания". Возможно и вам пригодится в работе над планом.

1.        «Населённые пункты» – вписываются один или несколько населённых пунктов, которые входят в зону обслуживания библиотеки, независимо от количества проживаемых жителей. Если библиотека  одна на весь сельский исполком – вписываются все населённые пункты сельского исполкома.  Если населённый пункт относится к другому сельскому исполкому, но большинство его жителей пользуются библиотекой, то по договорённости с администрацией этот населённый пункт включается  в зону обслуживания. 

2.        «Расстояние от библиотеки» - вписываются  данные по расстоянию населённого пункта от населённого пункта, где находится  стационарная библиотека.

3.  «Форма библиотечного обслуживания» - вписываются данные на каждый населённый пункт, какими формами библиотечного обслуживания  пользуются читатели – определяются стационарная библиотека, пункт выдачи, книгоношество и другие.

4.   «Количество жителей» - вписываются количественные данные жителей зоны обслуживания. Данные по числу жителей предоставляет сельский исполком в начале февраля.

5.      «В т.ч. детей дошкольного возраста» - вписываются количественные данные по дошкольникам в возрасте от рождения до 6 лет. Эта цифра входит в  данные по количеству жителей. Данные по числу дошкольников предоставляют медицинские учреждения.

6.        «Количество семей» - вписываются количественные данные по семьям зоны обслуживания. Данные по числу семей предоставляет сельский исполком.

7.        «Количество возможных читателей» -

вписываются планируемые данные, которые рассчитываются следующим путём – от количества жителей вычитаются «Дошкольники», «Прописанные, но не проживающие», «Не могут читать» и к полученному числу прибавляется «Проживают, но не прописаны». Расчётная формула: 7 - 4 – 5 – 13 - 12+14+15, где цифры – это номера колонок Плана обслуживания.

8. «Количество читателей. Было в 200_году» - вписываются данные статистического отчёта по общему числу - в строке «Итого», по населённым пунктам показатели  вписываются, исходя из анализа читательских формуляров – графы  «Место проживания». Сумма чисел по всем населённым пунктам должна сходиться с общим числом читателей.

9.   «Количество читателей. План на 200_год» - вписываются планируемые данные, исходя из достигнутых показателей,  демографической ситуации, изменения количества возможных читателей.

10. «В том числе детей 6-15 лет. Было в 200_г.» - вписываются данные статистического отчёта по общему числу читателей - детей в строке «Итого», по населённым пунктам показатели  вписываются, исходя из анализа читательских формуляров - графы  «Место проживания». Сумма чисел по всем населённым пунктам должна сходиться с общим числом читателей. В это число входят цифры по детским читателям, приехавшим на каникулы к родственникам.

11.    «В том числе детей 6-15 лет. План на 200_г.» - вписываются  данные, исходя из достигнутых показателей,  демографической ситуации, изменения количества дошкольников в зоне обслуживания.

12.  «Не могут читать» - вписываются  данные, исходя из анализа количества жителей – включаются в это число инвалиды по зрению, по психическим заболеваниям, неграмотные, пожилые люди в возрасте от 80 и старше, другие категории. В категории «Инвалиды по зрению» указываются люди, которые имеют инвалидность по данной категории заболевания. Все остальные числятся в категории «Не могут читать»

13.   «Прописаны, но не проживают» - вписываются  данные сельского Совета по данной категории людей.

14. «Проживают, но не прописаны.  Взрослые» - вписываются планируемые данные, по количеству  проживающих взрослых (командировочных, других категорий) в зоне обслуживания (исходя из данных анализа читательских формуляров за предыдущий год).

15.    «Проживают, но не прописаны. Дети» - вписываются планируемые данные, по количеству  проживающих в зоне обслуживания детей,  приезжающих на каникулы  (исходя из данных анализа читательских формуляров за предыдущий год).

16.    «Процент охвата населения» - высчитывается по каждому населённому пункту по формуле: количество планируемых читателей делится на количество жителей и умножается на 100.

17.    «Примечания» - библиотекарем вписываются пояснения и замечания по каждому населённому пункту зоны обслуживания, если таковые имеются.

18.    «План библиотечного обслуживания населения» заполняется библиотекарем, либо заведующим библиотекой на основе данных сельского исполкома, медицинских учреждений зоны обслуживания, анализа читательских формуляров.

19.    Утверждается «План библиотечного обслуживания населения» председателем сельского исполкома и директором .

20.    План предоставляется в отдел библиотечного маркетинга  ежегодно в январе.